参考资讯之文献检索及其途径

佛教图书馆馆讯 第十／十一期 86年 6/9月

参考资讯之文献检索及其途径
国家图书馆汉学研究中心编辑　严鼎忠

【摘要】：遇有查检资料需求时，如何面对众多的参考资源，运用已具备的参考文献特性知识，循著有效途径，快速的取得所需的资料，并且能够避免该资料中可能面临的错误，是为文献检索的成功要件。本文试著从文献检索的途径著手，建立读者查检资料的观念，进而分析字词语汇、百科知识、古今事实、古今图书、要语专名、期刊篇目、人物传记、地理资料、图像资料等各类问题，以及其文献资料查检的途径与方法，冀能有益于文献资料的搜寻。

关键词：文献检索；检索途径；参考资讯；参考咨询；参考问题

前言

　　图书馆设置的主要目的之一就是搜集各类的图书资料，满足读者的资讯需求。参考服务工作除了回答读者一般性的书刊阅读与咨询问题外，最重要的工作其实就是文献检索，是一种将天地间的知识，藉由查检馆内外各种图书资讯资源，检出可资参考的文献资料。

　　一般而言，从事大量文献检索之行为者，大都为各学科的学术研究工作人员，基于工作上的需要，必须具备该学科的文献检索技巧。除此之外，图书馆员为了服务读者所提出的各种文献查检需求，也需要经常从事文献检索工作。图书馆员经过养成教育，虽然具备了目录学与图书分类法、学科文献学知识、书目索引摘要著录格式、参考工具书著录格式等等图书资讯检索的基本知识，但由于其面对的知识、学科领域五花八门，在文献检索上也常常需要经过一段的实做与摸索后，才能在极短的时间内迅速、精确的查检到所需的文献。因此，文献资料检索这项课题，确有必要进一步的加以探讨，归纳出可资遵循的方向与方法，使文献检索成为大家都容易具备的知能。

　　通常文献检索的过程由选定文献检索主题开始，接著利用字辞典、类书、百科全书以及快速参考资料（如：年鉴、指南、手册、统计等）等资（讯）料性的参考工具书来了解查检主题的内容。接著可再利用书目、索引等二、三次文献来深入了解查检主题的范围。如要获得更完整的文献检索成果，就必须更明白的决定要使用何类参考工具书？该类工具书以哪几本最适宜？这类检索途径与方法。经由这样的思考与规画后，必能快速的查检到所需的资料，经过阅读整理之后，就可以达到预期的目的。

　　以下拟就各类问题的文献检索及其途径做一解说，冀能有益于文献资料的搜寻。首先针对各类资讯检索问题的种类做一简要的分析说明，在了解问题的型态后，才方便进行检索策略的分析。然后试著从字词语汇、百科知识、古今事实、古今图书、要语专名、期刊篇目、人物传记、地理资料、图像资料等各类问题在文献资料查检时，如何才能有一较佳的检索途径、方法与注意事项等提出扼要说明。

一、字词语汇及其查检途径

　　人与人之间的沟通行为，大部分是靠语言文字，藉由大家对字词的共通认知，得以传递讯息与思想，因此，针对各种事物、概念等词汇加以“定义”，以方便人们的沟通联系，是现代社会的一大课题。经由这些“标准”的建立，人们可以很快的得到共识，产生交流，也才更能够在“地球村”的世纪里，和谐快乐的生存著。

　　有关字词语汇的问题，大约可有下列数项︰

1. 字形︰即为文字的外在形貌，又可分为字体与名家书法二项。
2. 字音︰即标注文字读法的方法。
3. 字义︰文字的内涵意义。
4. 词汇︰包括成语、各学科之术语等。每一词汇又包含出处与意义二项。
5. 关连︰指字词与字词间的相互关连，例如同源、古今、假借等字源、辨正、同义
　 、反义、对语等。
6. 变化︰利用文字进行相关的游戏或占卜。如︰字谜、测字等。

　　查检字词语汇的主要参考工具书以字辞典为主，由于字辞典又可分成语文性的字辞典与知识性的辞典二种，各有其不同的编纂目的、功能与使用方法，这是使用此类参考工具书时，首要判别与认清的。

　　有关字词语汇的查检途径与方法，约略可有下列数项：

1. 决定适当的种类︰
　　根据所提问题的特性、所需答案内容的深浅与时间、语文等因素，选择查检较适切类型的字辞典。

2. 一般者用综合型︰
　　一般查检字词形、音、义等的问题，可利用中型至大型的字辞典来查检。

3. 艰僻者用较大型︰
　　艰深冷僻的字词问题，则必须使用收录字词数多的大型字辞典，较容易有斩获。

4. 日常者用生活型︰
　　日常生活中、报章杂志上所遇到的字词问题，查找专供现代人生活使用的字辞典或手册类的参考书。

5. 字源古字用古书︰
　　查字的起源或古代典籍中的字、词、语、句等问题，可往历代编撰的字书或以字辞文藻为主的类书中去查检。

6. 特殊者找专门型︰
　　特殊性质的字词语汇问题应该查检该类的参考书。例如︰辨正、术语、字谜、单群书语汇等问题，宜直接先查检各特殊范围与用途的参考书。

7. 词汇名词到处有︰
　　一般各种学科的专门著作、百科全书、手册等，有时亦载有辞汇的解释，通常可由所附之索引查起。

8. 法条释义需考量︰
　　事涉法律问题之字辞意义或解释，宜查检相关法规之名词解释。如︰国道、省道之区别，可查找公路相关法规，以确认其在法律上的意义。各国的国家标准条文中亦有“用语释义”之类的名词解释。

9. 字辞典也会有错︰
　　字典所载的内容不一定正确，必要时得再查检其他的工具书，以比对各参考工具书所得答案间的差异处，避免发生引用错误的情形。

10. 新的较广又确实︰
　　使用新近出版、用心编撰的字辞典，将可获得较新且正确的资讯。

11. 纠误文献要掌握︰
　　留心报章杂志上相关字辞典的书评与“纠误”的文献，并将之剪下或复印，黏贴在该字辞典之封面里或封底里，作为日后查检时对照参考之用。

12. 善用新科技产品︰
　　目前开发上市的电子字典、光碟版字典、网路版电脑字典，除查检快速外，尚具有发音、录音与自我学习等功能，亦可成为另一种主要的查询工具。

13. 新新名词立档案︰
　　对于时下流行或较新鲜的名词，字辞典往往无法立刻呈现，故可利用剪报的方式，建立相关的档案，以利查检。

14. 多用多比心得多︰
　　面对字词语汇类问题的查检时，如能经常同时使用多种不同的字辞典工具，去查检相互间的检索结果，将有助于对各该等工具书的了解，也可进行工具书间的比较。

二、百科知识的查检

　　人类生活在现代的环境里，必须不断的面对新科技的发明、新社会事务的变迁、新潮流的生活方式等等，人们必须不断的吸收新知，才能在进化的生存空间中，稍感安适。然而，在这个世界上，成为现代人所必须要了解的各种上至天文下至地理的学问知识，究竟有多少呢？没有人认真的去估量过，也可能没有办法认真的去估量。但是，当我们面临一些不能理解的事物时，如何能够具备找到相关知识与背景资料的“技能”，实为是否能成为快乐的现代人的重要指标之一。

　　古代的人们，面对这种如何快速可以获得各种知识的需求，已经有了实际的作法。那就是将搜集记载各种事物的书籍，按照主题，把每一本书中相关的知识，都加以集中并重新抄录。这样一来，就可以将许多本书中，有关同一主题的资料，快速的阅读、吸收、理解书中的意义与精华，这即是“类书”。

　　现代的人，更进一步，找一些专家学者，由这些专家学者，将该主题的资料，以深入浅出的方式，来执笔撰写，加以说明，提供最直接的知识。这即是“百科全书”。

　　面对内容十分广泛，又需要“深度”报导其背景资料的百科知识问题，最主要的参考书，就是现代的百科全书与古代的类书，这两类参考书一个强调汇集百书而类其同，一个强调专家学著综合各家说法，提出最适切的说明文字；无论何者，都是查检百科知识的主要参考书。

　　有关百科知识的查检途径与方法，约略可有下列数项：

1. 百科资源无处不有：
　　提供百科知识的参考工具书种类很多，包括：综合性的辞典、百科全书、类书、手册，以及其他相关的书籍。

2. 现代知识新的较好：
　　有关现代百科知识问题，需要获得最新的资料，宜查检新近出版的百科全书。

3. 古代知识先今后古：
　　有关中国古代的百科知识，可先查现代人编的百科全书中的相关条目，若确有深入查检的必要时，再翻阅适当的古代类书。

4. 综合一般专门深入：
　　一般日常生活之百科知识，可以直接查检综合性的百科全书；属于专门性质的百科知识，则应该直接先查检专科性的百科全书。

5. 年龄程度资料有别：
　　对于一般性的百科知识，可依照问题提出者之年龄与受教育程度，选择使用适当阅读对象的百科全书，如︰学术性、成人、青少年及儿童等百科全书。因为百科全书标明阅读对象的目的在强调该书用字遣词、范围大小、内容深浅等编纂特性，以便利读者选择。如果查检外文百科全书，考虑国人的外语能力，可以选用浅一级的百科全书。例如︰大学可选用成人或高中生使用的外语百科全书，高中、国中则选购青少年、儿童的外语百科全书。

6. 深浅先后专长有别：
　　对于专门性的百科知识，若查检者为该专业领域的人员，宜迳行查检学术性或专科性的百科全书。若非为该专业领域的人员，可先从一般综合性的百科全书著手，再进而查检专科性的百科全书。例如︰文史学者想要了解“科学定年”的方法，综合性的百科全书可以提供基本入门知识，倘若直接查阅专科性的百科全书，将因为文中有过多的专门术语，而无法完全吸收领会。

7. 国别民族找寻原主：
　　有关各国或各民族的百科知识，以查阅该国或该民族出版的百科全书，较为完整与详细。例如︰有关日本的百科知识，以查阅日本出版的各类百科全书为佳。

8. 答问式书籍蛮好用：
　　部分自问自答性质的图书，也可提供单一主题的知识。如︰《百科知识十万个为什么︰文史篇》、《中国文化史三百题》等书亦可查找各类相关问题的起源与背景等知识。

9. 入门书籍亦可替用：
　　各种学科性、知识性的入门性书籍、导读性书籍，亦可提供各种百科知识与概念。

三、古今事实的查检

　　古今事实问题的范围很广，凡是政治、经济、军事、文化、教育、科学技术等各个领域，只要是由人参与的都是，如果就问题种类与资料性质归类，大约可有下列数项︰

1. 重大事件︰
　　指对某一时间、团体、领域、人类、生物、自然等，产生重大影响或改变的事情。而其重要程度的大小，与范围的大小有关。

2. 大事纪要︰
　　是以时间为顺序，来说明所发生的事情，对于事实的来龙去脉、日后的影响以及同时间所发生的相关连事物等等，都希望一并掌握，这样将有助于对事实的深度了解。

3. 年度概况︰
　　指过去一年来的总结报告，范围包括全世界、洲际、国家、地区、学校机构、公司行号等。内容广泛，有综合性的，也有政治、经济、文化、教育等等。除了可回顾一年来的行事，保存历史见证外，最主要在与上年度或之前的成果做比较，检讨得失，进而策划来年的工作目标与方向。

4. 机构团体︰
　　事实的产生，都是由人而起。而人类又具有群居的特性，大多数的事情，都是由人们集体共同创造而来。因此，由领导人带领众人，从事各种活动的公司、机构、单位、团体等，也往往与各项事实有密切的关连。

5. 典章制度︰
　　历代及现代的政治社会制度、法律规范等，是事实也是造成种种事实的根源，往往在查找事实过程中，需要一起同时了解的。

6. 调查统计︰
　　以数据表达的社会现象，常会令人有“震”憾的感觉。因为，所呈现的结果常常出人意表，与人们的认知有所差异，因而也成为事实资料的另项来源。

　　由于查找古今事实的问题范围，最少有上面提到的六项，而可以用来查检事实的参考资料颇多；例如︰辞典、百科全书等也都可以获得一些基本简要的叙述性资料；政府官书、期刊杂志、专门论著、专案报告、小册说帖等亦有其相关资料。若以参考书性质而论，较重要的有年鉴、记事年表、政书、机构名录、调查统计、法规资料等六种。

　　有关古今事实查检的途径和方法，约略提出下列数项︰

1. 古代事实先今后古：
　　查找古代的事实，一般性的可先用字辞典、百科全书、取得基本常识性的资料；或由历史年表、历史纪事等参考书查找；若要较详细的资料，则须进一步查检十通、会要、会典等政书。

2. 实录长编记载事实：
　　古代的实录、通鉴长编等编年体纪事的著作，也可作为查检古代事实之用。例如︰清高宗乾隆皇帝实录等。

3. 现代事实由浅入专：
　　查找现代的事实，一般性的仍用字辞典、百科全书、取得基本常识性的资料，较详细的则应使用普通年鉴、专科年鉴、产业年鉴等找寻答案。

4. 当代事件剪辑为长：
　　当代重要事件，常无法期待有相关的参考书来提供查检之需。报纸的剪报资料成为较佳的工具，因此必须了解从事新闻事件剪报整理的单位及其主题，如国家图书馆一直在从事法律、艺术、当代作家、图书馆学等主题的剪报工作；而各新闻传播机构，如各大报、电视台等，为满足其记者专业报导的需要，也拥有了相当丰富的当代事实资料，这包括了文字、图片与影片等。

5. 大事记年形式多元：
　　大事记、纪事年表等，不一定都以专书的形式出版，此类文献常刊载于期刊中，或在相关的期刊中长期连载，是查检时必须经常留意与搜集的参考资料。

6. 机构名录加电话簿：
　　查检机构团体的基本资料，以各种名录为主，使用时可针对不同的主题选择适切的参考书。名录有单行出版，亦有附于年鉴、指南、手册等其他书刊。如果一时没有合宜的参考资料可资运用时，电话号码簿也不失为一个简明的机构名录，提供了颇为新颖、全面的相关资料。

7. 古代统计今古皆宜：
　　古代的统计资料以土地、户口、田制、赋税、钱币、漕运、国用、盐铁等为主，可利用十通、会要、会典等古籍文献来查检，如果有现代汇整编辑的古代统计工具书，如《中国历代户口田地田赋统计》等，应优先使用。

8. 调查统计留意全貌：
　　现代报刊杂志上所刊载的统计资料，一般多取自研究调查单位对外发表的新闻稿，可做为进一步查询全貌的线索。不过由于经过记者新闻性的“取舍”，常会偏离事实或断章取义，使用时不得不稍加慎重。学术期刊论文上所提出的统计资料，则通常较具确实性。

9. 法规要靠汇编公报：
　　现代的法规资料可透过公私编印的各种“法规汇编”来查检，至于最新公布的法规条文或修订中的条文，则需要利用各级政府公报及其索引等相关的参考工具书来掌握。

10. 年鉴内容多样丰富：
　　各专门学科的年鉴，可以提供该学科的重要大事与基本的资料，包括大事纪要、统计、名录等，应善加掌握。

11. 多方取得互稽求真：
　　古今事实问题利用各类参考工具书所查检得来之资料，宜再参稽其他相关参考书，因为有时各书编辑的资料来源不尽相同，答案或许有所出入，多方查找，较易获悉事实的真相。

四、古今图书的查检

　　图书是长期以来记载人类文化知识的主要工具之一，无论就文化、教育、资讯、休闲等功能上，都有相当的贡献；也是人们使用相当频繁与熟悉的知识媒体。因此，图书文献的查检就成为文献检索中占有相当的比率。

　　图书的查检，“书目”是为最主要的参考工具书。书目自古以来即有，无论其名称为：目录、艺文志、经籍志、总目、提要等等，其都是提供查检书刊之用。近年来“图书”的意义已经不在局限于传统印刷形式的图书，除了以往的图书、杂志、报纸以外，举凡缩微资料、视听资料、光碟、电子书等非书资料，我们也都已经统称为“书”。因此，在资料查检的过程中，其检索的原理原则大都相似，不同的可能是工具与科学技术罢了。

　　就古今图书的查检上，其目的大都在想知道“有那些书”，“书在那里”以及“那里可以取得”等问题，若进一步分析约有下列数项：

1. 一般书刊：
　　人们无论是因为受教、求知、研究、工作、兴趣、娱乐、消遣等需要，都会想透过书刊的查检来了解有哪些书刊资料，可以提供其所需的知识，激发其解决问题的思考方向，创造出新的理念与作为。

2. 大陆书刊：
　　两岸同文同种，许多学术文化都有紧密的关连性，但由于政治因素使得两岸隔离，在书刊资料的交流、查检、出版上，都显得异于平常。

3. 出版新书：
　　创新、抢新、喜新、新潮等等是人类的天性，新书也就成为人们的话题与最爱，所以出版新书、畅销书、新近好书的查检有其必要性。

4. 预告新书：
　　预测未来也是人类的天性，无论是基于职业、研究、教学、决策、兴趣、崇拜等的因素，掌握正在进行中的出版规画与出书计画，也是图书查检的重要项目。

5. 现存古籍：
　　人类今日的文化智慧成果，实为累积古人的智慧而来，现存古籍究竟有哪些？目前是否有现行刊本？原本收藏的处所在哪一所图书馆、藏书家或其他的地点？这些都是现存古籍查检的主要项目。

6. 历代古籍：
　　我国先人的著述在种类、数量上都很多，欲知其书名、版本、内容、影响等，都是查检古籍的项目，除了现存的以外，那些曾经有过的著述，往往查检困难，却又是研究、探讨的主要资料，也是解决“历史疑案”的途径。

　　有关古今图书查检的途径与方法，约略可有下列数项：

1. 出版新书陈列在书店：
　　书店通常将新书分门别类的陈列，以方便读者的浏览选购，因此，定期前往翻阅、检视成为掌握新书的最佳途径与方法。然而图书馆并非查阅新书最好的场所，因为图书馆的新书通常是指“新进（到）图书馆的新书”，有时距离书刊出版的时间已经相当久远了。

2. 掌握新书靠报导资讯：
　　各书店新书资讯的主要来源以“营业书目”与“书讯”两种为主；通常又可分为独家的书店书目、书讯，多家的书店书目与书讯，在使用上各有用途，惟缺乏完整性与新颖性不足，是其最大缺憾。全面性的书讯报导刊物与媒体是掌握书讯的利器；例如：《爱书人杂志》、《出版流通》、《中国书目季刊》等的书讯期刊；各大报纸每周的“读书出版”、“读书人”、“开卷版”等专栏。近日来电视、广播、有线电视频道等媒体也都开辟有介绍书刊的节目，这些都是掌握新书、好书资讯的途径。当然，电脑网路上的网路书店、书刊网站等，也是查检书讯的新贵。

3. 即将出版新书在国图：
　　国家图书馆的“国际标准书号中心”负责给每一本新书或期刊一组ISBN或ISSN的国际标准编号，同时进行所谓CIP的“出版品预行编目”，这些都是在书刊正式出版前就得办理的工作，因此也使得国家图书馆能够有效的掌握即将出版新书的资讯。目前该中心标准书号之书目资讯可利用全国书目资讯网路、国家图书馆全球资讯网等途径，进行“预告新书”的资讯查检。

4. 迁台前书目借重大陆：
　　民国38年以前，我国所出版的新书查检，若以目前仅有的少数几部民国二十几年编辑的图书目录、年鉴或馆藏目录，实非常的不足与不妥。因此，借用大陆近年来编印的《民国时期总目录》等工具书来查检，将有较多的搜寻结果。至于在台湾想取得该时期的书刊，应在迁台的公立图书馆与机关藏书中查检，如：中研院各图书馆、故宫博物院；台湾日据时代设置的图书馆与研究单位，如：国立中央图书馆台湾分馆、省立台中图书馆等接收早期图书馆馆藏的图书馆。

5. 台湾地区书刊目录多：
　　民国34年以后，台湾地区出版的书刊种类繁多，国立中央图书馆负起了书目的编印工作，故首先查检该馆的书目，就可获得基本的资料。然而该馆的书目以“进馆”的书刊为主，并不能完全代表台湾地区的全部出版品。接著再查检全国性或专题性的书刊联合目录，这样就可以补中央图书馆书目之不足。如果想获得全面性的资料，就必须再对各馆馆藏目录以及各种目录（展览目录、禁毁目录、个人著作目录等等）进行查检。

6. 大陆书必须两岸并重：
　　想要掌握大陆的出版品，当然以大陆地区所编印的《中国国家书目》等类型的参考书最为适当。如果想知道台湾地区现藏可供阅读的大陆书刊为何？则可查检近年来行政院陆委会推动编印的大陆图书、期刊的馆藏联合目录。目前国内学术研究单位与图书馆都大量的采购大陆出版品，使得大陆出版品的取得容易很多，但由于政府解严前对大陆出版品的管制政策，导致想要查阅迁台后、解严前的大陆出版品，就得向戒严时期可以搜藏大陆出版品的党政机关藏书中去查检。

7. 亡佚典籍历代书目找：
　　由于天灾人祸、战乱兵燹、政府禁毁、内容荒诞等诸多因素，使得历代典籍传世不多，对于亡佚未存的著述，可藉由历代正史艺文志、官府藏书目录、私家藏书目录、各地方志著述考、学术发展史、个人文集作品中等去查检。利用历代艺文志来查检历代典籍时，可由查阅史书、艺文志单行及合刻、艺文志综合引得等三项著手。另，经由类书的引用书目考证与辑佚，也可发现一些早已亡佚古籍的部分片段与内容。

8. 现存古籍古今中外寻：
　　查检现存古籍，首先宜先由《四库全书》著手，因为它是清初以前我国古籍总整理的成果，而且经由台湾商务印书馆的景印发行，使得该套丛书取得容易。若要查检存世古籍的原书，因大都收藏于国内外的各公私图书馆中，可藉由各馆的馆藏目录与古籍联合目录来查检。至于存世古籍的现行刊本，因经由出版社或单行或辑印成丛书出版，故一般的图书目录以及影印古籍编印之“丛书目录”，都是查检现存古籍的参考书。近世我国古籍散佚至世界各处，国外各公私图书馆、藏书家的收藏，也值得注意查检。

9. 纸本光碟网路都要用：
　　书目的型式多元化后，在查检古今图书时都应该加以运用。传统的纸本印刷型式书目，由于使用时间久、流传广，可以提供查检较早期出版的书刊。光碟版发行时间较短，收录资料的时间范围也较新颖，由于其检索功能与项目的多元，在较短的时间内，即能够精准的查检出所要的资料。至于网路上的书目，其无远弗届的特性，成为跨越国际查检图书的重要工具，惟需先要掌握有关网站资源的资讯，才能节省时间，得心应手。

10. 特殊需求查特种书目：
　　想知道书的内容查解题书目，想选择适切的图书查选书书目，想知道有哪些伪作图书查伪书书目，想知道一书的其他语文查翻译书目，想知道有何学位论文查学位论文目录等等。其他的特种书目如：儿童书目、国科会报告目录、版本书目、知见书目、引书书目、阙书书目等等，也都是查检各种不同需求时，可以使用的参考工具书。

五、要语专名的查检

　　在浩瀚的书海中查检特定的著作，已属难事；如果还要针对书中的内容，做一快速的查检，那就是件难上加难的事了。然而人们对于这样的资讯检索需求，却是日益增多，因为，在资讯爆发的时代里，到处充满著过目即逝的讯息，每当我们需要在回头查阅一个词、一句话时，往往费时耗力而无所获。

　　有关文句要语的问题，约有下列数项︰

1. 要语文句︰
　　书中的重要字词与文句常为我们查检的对象，其又可分为逐字、词、语、句等不同的查检需求。

2. 专名题名︰
　　包括人名、地名、物名、官名、历史事件名称、典章制度名称、学科术语以及篇章题目等名称。

　　查检要语专名的主要参考工具书以索引为主。一般人们对于索引的认知，大都以期刊论文索引为主，其实查检“资料出处”的工具书，可分成单群书索引与期刊篇目索引二种。单群书索引以一本书或多本书的内容为主，选定其中的要语、文句、专名、题名等，按照字序加以编排并注明所在出处，以方便人们即时查检之用，是分析指引书籍内容的参考书。

　　有关要语专名的查检途径与方法，约略提出下列数项︰

1. 群书索引事半功倍︰
　　集合多种图书所编制的索引，往往省却我们逐一查检各书之苦，所以掌握群书索引，可快速的检得所需的资料。如︰《十三经索引》、《胡适文存》等群书索引。

2. 经典名著索引也多︰
　　古代重要典籍由于查检、研究需要，往往会有很多人去编制索引，这也使得我们可以有不同的选择。如︰《礼记》一书，哈佛燕京学社与香港中文大学中国文化研究所都编有索引；《古今图书集成》的索引也有文星版与鼎文版两种。选择运用何种索引查检，除了与问题方向有关外，就索引本身而言，应该考虑其是否附有点校精确的原文？是逐字还是逐词、逐句的索引？其所据以索引的版本是否容易取得？索引款目的种类与数量何者为多？出处的标示形式是否易懂易用？等项目。

3. 专题索引查检必备︰
　　专为特定目的与主题编制的索引，如︰《二十五史人名索引》、《三十三种清代传记综合引得》、《全上古三代秦汉三国六朝文作者引得》等，都是查检特定主题资料时，非常重要的参考书。

4. 书后索引善加运用︰
　　国内出版的书刊著作，越来越多编有书后索引，书后索引除了可以快速的查检专名、题名，掌握该书同一要语、专名分布的章节、页码外，同时也是解答学科术语、专有名词问题的重要参考资料。

5. 文集篇目注意范围︰
　　文集是我国古代著述的体裁，是汇集一家或各家作品为一编的著作。文集内容庞杂，大部分是由单篇的文章或文字组合而成，为有效掌握文集的内容，因此编有各种文集篇目的索引。有专收一代的，如︰《清代文集篇目分类索引》，《全唐文篇名及作者索引》；有兼收历代的，如《四库全书文集篇目分类索引》；有专收一种文体的，如︰《乐府诗集篇名索引》等。在查检时必须注意各种索引间重叠与遗漏之处，以免落入参考书查检的死角里。

6. 电子网路查检利器︰
　　运用科学技术编制的要语专名索引越来越多，以中央研究院的全文资料库检索，用功最力，是查检时不可忽视的重要工具之一。

六、期刊篇目的查检

　　期刊为杂志与报纸的总称，这两种资料具有资讯新颖性高、内容无所不包、出版迅速密集、流传快速广泛等特性，新闻事件与新的研究发现，往往见诸报章杂志以后才演变成为有系统之专著图书，使得期刊成为现代人获取知识的重要来源之一。

　　有关期刊篇目的问题，约略可有下列数项︰

1. 主题︰
　　是指期刊文章的内容，为最主要的检索项目，基于期刊的特性，人们往往在有进一步深入查检的资讯需求时，都会从期刊文献著手。因为不知有哪些人？用哪些题目？在哪些刊物上发表文章？所以通常都会直接以主题作为查检的要件。

2. 作者︰
　　处于专家时代的今日，专家的姓名等于是其学科专长的代名词，因此在查检资料时，也会利用人名作为检索的要件。

3. 文献出处︰
　　部分特定期刊篇目的查检，是在拥有不完整的线索下进行，或是已经有该文章的影本，而不知道登载刊物的详细书目资料等。

4. 期刊藏所︰
　　当掌握到明确的期刊篇目出处资料后，这时就要查检期刊的出版资讯、各图书馆的搜藏状况等资料，以便取得该篇文献的原始文件。

　　查检期刊篇目的主要参考工具书是期刊索引，期刊索引是指将杂志或报纸的事件、文章、图片、资料等，加以分析并提作款目，注明刊载之处所，再按一定的方法给予编排的工具。期刊索引依其收录的范围可分为︰综合性期刊索引、专题期刊索引、单种期刊索引等。另有一种以期刊论文文中引自他人论文的书目资料，作为主体所编制的索引，称之为“引用索引”，其主要供读者从被引文献查找引用文献。

　　有关期刊篇目的查检途径与方法，约略提出下列数项︰

1. 综合专门各有先后︰
　　综合性的期刊索引可以查检到各学科的文献，惟因为受限于篇幅，使得收录的期刊数量有限，能广而不能专。专门主题的期刊索引则可大量收录相关的期刊，故在质量上都比综合性的期刊高出许多。但是，有许多专门学术性的期刊文章，也会出现在不可能刊载的期刊上，所以查检期刊篇目时，应该就需求条件加以斟酌，决定先用综合性？还是专门性的期刊索引。

2. 期刊目次掌握先机︰
　　将最近出版或即将出版的期刊目次，加以汇编成册的“期刊目次选粹”由于具有时效性与专题性，出版又较期刊索引迅速，是为掌握期刊内容极佳的参考工具。

3. 汇编本正确又实用︰
　　部分定期出刊的期刊索引，若出版形式包括有汇编本时，应该由最新出版的汇编本著手，汇编本除了可免除一期一期查阅，节省时间以外，索引编辑者往往会将错误与遗漏之处，于编印汇编本时加以改正与增入。

4. 追溯查检经营时间︰
　　利用期刊索引，往往使我们查检到大量的期刊文献，为求在有限的时间内，获得最精准的查寻结果，以最近一期的期刊开始查检，再回溯至前一期，如此逐一查检，除可查检到最新的文献资料外，也可以在自己预计可使用的时间内，随时终止查检，且并不致于影响整个查检所得太多。

5. 时间范围衔接与否︰
　　在期刊索引的查检策略中，常常需要同时使用各种的索引，此时应该注意收录期刊一览表中的收录期刊名称与卷期，以了解在期刊种类、出版期间、收录主题等项目上，彼此之间的差异，掌握期刊索引的衔接与替代关系。

6. 交叉运用避免遗漏︰
　　如果所查检的主题与文献出版时间，编制有二种以上的索引时，最好能够逐一的加以查检。因为，每位索引编制者在选取期刊文章时，取舍标准并不一致，利用多种期刊索引查检得到的文献，除可知道哪些同时被多种索引收入的文章，颇受大家的肯定以外，也可避免部分重要的文章被遗漏。

7. 单种期刊索引有用︰
　　由于期刊发行质量均相当惊人，多种期刊索引往往采选择性的方式，进行期刊索引的选编工作，如此一来，许多文献资料免不了被删除，使得资料查检时出现盲点。如果查检主题的核心期刊，自行编有单种期刊索引时，应该善加利用此类索引，因为通常单种期刊索引采行全面收录的索引编制政策，期刊内容得以巨细靡遗的呈现。

8. 纸本光碟网路都好：
　　期刊索引的型式多元化后，在查检期刊篇目时都应该加以运用。传统的纸本印刷型式的期刊索引，由于沿用已久、流传广，可以提供查检较早期编制出版的索引。光碟版发行时间较短，收录资料的时间范围也较新颖，由于其检索功能与项目的多样，在较短的时间内，即能精准的查检出所要的资料。至于网路上的期刊索引、期刊目次，其无远弗届的特性，成为跨越国际查检期刊篇目内容的重要工具，惟需先要掌握有关网站资源的资讯，才能节省时间，得心应手。

七、人物传记的查检

　　许多学者都认为，传记性书刊文献是种一历久不衰的资料类型。因为，人们有“窥视”的基本天性，对于别人的隐私，有著高度的好奇与兴趣。教育学家也鼓励人们多看传记资料，除了可以做为学习、模仿、奋斗的目标外，也帮助了人们对于其他领域、行业与生活方式的了解、认识与体会。

　　通常人物传记资料的查检内容包括了︰基本资料、生平事迹与议论等三方面。基本资料是指传者的姓名（字号、别异名）、籍贯、家世、生卒年月等属于个人较不会变动（或不能自主）继承先天的部分；生平事迹︰是指传者的成长过程、学历、经历、党派、宗教信仰、学术思想（师承）、道德、事业成就、著作、交友等后天个人努力的部分；议论则是指人们对传者一生的功过得失，加以分析研究，论定其对人类的具体贡献与影响。

　　人物传记所涉及的范围相当广泛，较常面临的问题，约可归类为下列八项︰

1. 姓氏︰想了解姓氏的缘起、分支、混同、更易等资料。
2. 名号︰人物姓名间的异同问题，如一人多名的名、字、别号、谥号、庙号等问题
　 ；或者是一名多人，如何去加以区分辨别等。
3. 生卒︰人物的生年与卒年，以供查检人物所处的时代。
4. 生平资料︰人物的成长、求学、任事、待人接物、成就以及功过得失等个人资料
　 。
5. 年谱︰是人物一生的大事年表，按年记述其人时地事物等资料。
6. 行业︰从人物所从事的行业领域，来获得其在该行业领域表现与贡献的资料。
7. 职官︰利用人物之政治地位，来了解其任内的主要作为与成就。
8. 图像︰人物的画像或照片。

　　查检人物传记资料的参考资源很多，相关的传记文献有︰传记图书、正史列传、方志人物、文集、笔记小说、年谱、行述、日记、人物总录等等，这些不以参考工具书型态出现，而可以提供人物生平事迹的著作，也是重要的资料来源。至于传记参考工具书方面，至少可分为︰传记书目、传记索引、传记辞典、姓录、同姓名录、异名录、生卒年表、题名录、译名录、人物肖像等十余种，其他一般综合性与专科性的参考工具书中，如︰书目、索引、辞典、类书、百科年鉴、名录、手册等，也有大量的传记资料可供查检利用。

　　在处处都可看到含有人物传记的文献著作中，如果我们未能对于相关的文献论著，有所了解与认识，确实很难有效率的找到所需，而且又完整的相关资料。以下提出一些查找人物传记资料的途径与方法，希望能建立一些查检人物传记资料的基础观念，然后再更进一步的加以运用。

　　有关人物传记的查检途径与方法，约略可有下列数项：

1. 人名辞典入手︰
　　对于完全不熟悉的人物，先查检一般性的人名辞典，以了解其背景资料，进而再查检相关的传记参考资源。

2. 专科资料为主︰
　　尽量查找专门性的人物传记参考书；例如由传记人物的国别、地域、专长、专业、存殁等方向，去查检相关专门用途的参考书，所获得的资料将更为全面与详细。

3. 指引书查文献︰
　　利用书目、索引等指引性工具书，可以获得较多的人物传记资料来源与文献，或许仅是三言两语的记载，却往往可为重要事件的佐证。

4. 注意人名相符︰
　　传记问题中同名同姓是无法避免，而且古今中外都有可能会发生的。所以，“一人多名、一名多人”的问题，往往是造成错失资料或误解资料的重要原因，在查找使用人物传记资料的过程中，不得不时时提醒，慎重应付。

5. 古文中找古人︰
　　查找古代人物传记资料，可利用现代人编写的参考书，或考证性质的著作。不过如果想获得最直接的传记资料，就要从史书列传、专科列传、方志传记、年谱、族谱等专门性传记资料著手。另外在文集、碑传文、笔记等文献，亦有不少的传记资料。

6. 当代人方向多︰
　　近现代人物查检，可先利用辞典、百科全书了解生平简历；由其著作、言论集等查检有关资料；利用人物传记书目索引，来查检专书文章；利用期刊索引、报纸索引掌握最新资料等；其他如：传记性期刊、报刊人物专访、书籍序跋扉页与封面等，也都有丰富的当代人物传记资料。

7. 学位论文帮忙︰
　　以研究人物、事件为主的博硕士学位论文，在其引用书目及参考书目中，常会列出利用各类参考书所搜寻获得的人物传记资料，甚至还有亲自面对访谈，或经由其身边亲友师生处，所获得的一手资料，因此，也可以说是查检人物传记资料的一条捷径。

8. 正反评价兼备︰
　　有关人物传记的评论性文章，除可经由其本人或后人提供，或透过各种人物传记资料索引，查检书籍杂志上的文献外。也应该向与该人物往来密切的友人，或立场观念对立的“对手、仇家”处索取相关资料。因为人物的评论，常会正反对立，如果仅由一方著手，往往无法涵盖全面。

9. 客观提供资料︰
　　各种传记资源，常有政治立场、恩怨派系等问题，而且是古今中外皆然。这些因素导致所记载的内容有所偏颇。因此，当引导读者查检人物传记资料时，应该提醒读者要多方查检不同来源的资料，加以比对、判断，才能较具客观性。例如︰从“批孔扬秦”、“农民起义”等口号、观念，就可以知道，海峡两岸对于许多历史人物的评价，有著显著的不同，当然，双方以此为观点，所编辑出版的参考书，在内容上的正反差异，就可想而知了。

　　除了上述的查检途径与方法外，利用参考书查找人物传记资料，比较好的顺序应该是︰

1. 不知学科领域，先利用──普通辞典、百科全书。如果有资料较新颖的综合性人
　 名辞典、百科年鉴，亦可先直接查找利用。
2. 知道学科领域，再利用──专科性的辞典、百科全书。越是小名气、年轻的人物
　 ，越需要查找专门主题、学科领域的传记参考资料。
3. 想要大量资料，再查找──各种书目（图书目录）。阅读各种较完整性的专门传
　 记书刊，同时也要注意合传与分传内的传记人物。
4. 想要较新资料，必须查──最新的期刊论文索引或期刊目次等。经由专号、专访
　 、人物专栏、焦点人物等取得最新资讯。
5. 想要一手资料，最好是──登门拜访该传记人物本人，将可获得许多不为人知的
　 资讯，甚至可以看到许多实物证据；或是向他的亲属、故旧、师生、同事等访问
　 搜集。

八、地理资料的查检

　　地理是土地、山川的脉络形势，也是记载一地的地理位置、沿革历史、人文及自然环境等的内容。我们日常生活上需要用到地理资讯的，一般来说，大约可以包括下列五项︰

1. 地名︰
　　地球上的城市、乡镇、山谷、河流、海洋、岛屿、道路、航线等任何角落，为了沟通方便，人们都会赋予一个名称来代表，这些是地理资讯中最主要的部分。地名因为有“古今中外”的因素，产生了地名的更换、增益、范围、改名等的情形。而地名与地名之间，又有一地多名、一名多地、译名、中外命名等问题的产生。

2. 现况︰
　　现况是指一地目前的自然、人文环境等，这包括了自然景观、动植物特色、交通、居民、民情风俗、生活品质、经济活动、文化古迹等。地理现况是人们最想了解，也是最常查找的资讯。描述地理现况的文章，常因为撰写者的出发点，有的谈自然、有的谈人情风土，有的重环保，有的是游览观光，有的是教育文化等，而有显著的差异。

3. 地史︰
　　一个地方经过无限岁月以后，自然会产生属于自身演化的历史。各地今日的现况，往往可以溯源到自然环境的演变，人文环境的影响。因此，一个地方的荣枯兴衰，民风是否淳朴骁悍，都可以在它的发展史上找到注解，因此，以一地历史为主的地理沿革，成为地理资讯不可或缺的一环。

4. 地图︰
　　地面上的事物，一地与一地彼此间的相互关系等问题，用图来说明，绝对胜于文字，地图的必要性与重要性，自然可想而知。根据对于地理资讯需求的不同，而有地形图、地质图、交通图、物产分布图等各种不同内容的地图产生。知图、懂图、用图，已成为现代人必备的地理知识。

5. 旅游︰
　　交通运输工具的发达，使得人们环游世界，增广见闻的梦想，天天可以实现。在不同国度与区域里，交通住宿、民情风土、古迹名胜、位置导览、巡礼购物等等资讯，是旅行活动中，不可少的地理资讯。

　　查检地理资料的参考资源很多，像有以书籍的型态出现，供读者人阅读吸取知识之用的地理文献；有供读者遇到问题查找之用，不是让读者从头读到完的地理参考工具书。地理文献包括：地理图书、地理总志、正史志书、历代方志、旅游杂志等。地理参考工具书则有：地理类书目索引、地名辞典、地图（地图集）、沿革表、旅游指南等；其他如一般综合性、专科性之参考工具书中，如︰书目、索引、辞典、类书、百科全书、年鉴、名录、手册等参考书中，也有大量的地理资料可供查检利用。

　　各种资料其实都与“地”有关，在各种文献著作中，如果未能对相关的地理论著，有所了解与认识，确实很难有效率的找到所需的资料，加上地理资料的变动性太大，范围过于广泛，现况调查困难，印制费用惊人等原因，使得地理资料的更新工作，十分不理想，因此需要小心的使用。

　　有关查检地理资料的途径和方法，约略提出下列数项︰

1. 查检地名用辞典百科︰
　　查检现代的地名，以一般性与地理专门性的字辞典、百科全书为主，相关的年鉴、指南等参考书也有部分的地理资讯，通常以手边最新的参考书著手，较能符合实际情况。

2. 查检现况用期刊文献︰
　　查检各地的地理现况资料，以报章杂志上，最近所刊载的报导性文章，最为理想的；但是由于国内未能有完善的索引编制，因此，利用上颇为不方便。此时以地理百科全书、以该地为范围的年鉴、指南、地理性丛书等，也可以提供部分资讯。

3. 查检地图须认清种类︰
　　查检现代的地图资料，由于地图的种类繁多：有一般性的地形图、公路地图路线图、旅游用的观光地图；有专门性的自然地图与人文地图；有单幅的，也有汇集成册的。因此，最好先确定真正的目的与用途，接著选择适当的地图种类，然后找到该类地图中，最适切的来使用。

4. 查检古地名古今皆有︰
　　查检古今的地名，可用现代人编的历史地名辞典、地方文献；也可用古代人编的地方志、地理沿革表、正史地理志以及类书中的有关地理方面的条目等。

5. 查检古地图现代较好︰
　　查检古代的地图、地形图等资料，可在类书、古方志找到当时人所绘制的地图。但是由于未用现代制图技术、没有现代地名对照等因素，所以，利用现代人编绘的历史地图，在使用上比较方便。

6. 查检旅游资讯到处有︰
　　由于各国对于没有烟囱的观光事业，皆非常重视，无论是政府或私人都出版相当质量的旅游书刊。因此，可从各种旅游指南、自助旅行丛书、国内外专业旅行社、官方旅游出版品、休闲旅游刊物、地理杂志、游记著作等去寻找适合的资料。

7. 查检资料看地方大小︰
　　查检地理资料，对于大地方可以先找普通辞典、百科全书；小地方则以查找地理辞典、地理百科全书比较会有详细的资讯提供。

8. 地理资料注意时效性︰
　　由于地理资料的变动相当快，查检时要注意出版品的出版时间。国内部分地理资料出版品，往往只印出再版发行时间，而不注明地理资料内容的编制时间，尤其是地图资料，印行日期虽然是今年，而图面上的资料可能已经是很多年以前的旧资料。这是在购买和使用地理资料所必须非常注意的一点。通常可利用查找新开辟的公路，旅游景点名称等快速辨识的方法，来进行评估，以免用错地图。

9. 地理资料新旧都有用︰
　　过旧的地理资料仍然有其价值，不能以过时来作为地理资料淘汰的依据，例如︰进行北京区域史研究的人，所需要的是北京各时期的地图，而不只是今日的现况地图就可以。

10. 电子地理资料新又好︰
　　拜科技发达之赐，人们为了应付快速变动的地理资料，也利用电脑科技，光碟版的地理书刊、地图、旅游资讯都已经应运而生。近年来，全球网路资讯的建立，已大量运用在地理资料上。因此，利用光碟、网路上的地理资料，也将是未来的重要趋势，我们应该积极加以认识。

九、图像资料的查检

　　人类文化知识的传承，有赖于语言、文字与图像。语言文字较善于表达思想与观念，对于事物形态的描述，常有意尽词穷之叹。且经由传播者个人，先将之转换为语文，再传达给受播者。受播者接到所传递过来的语文后，必须借助自己过去的经验，来转换成为图像，其间必有相当的差异存在。

　　古今图书，以文为主的书，不少辅以插图；以图为主的，也多有图记说明。因此，“图”与“文”是相辅相成，相得益彰，也是无法彼此替代的。我们要对古今中外的各种事物，想得到较完整的认识，就不得不借助图像资料。

　　图像资料是指人、事、物的肖像、图画等形象性资料。一般而言，图像资料可分为︰人物、地理、古器文物、历史事物、自然产物、艺术建筑、古玩收藏等数类。查检图像的参考书以图录为主，图录是著重呈现各种人、事、物等的空间概念和形象概念的特殊参考书。主要以图像或所附简要的文字，来反映各种事物、文物、人物、艺术、自然博物及科技工艺等形象。图录也称之为图集、图册、图谱等等名称。

　　图像资料在书刊中的分布情形。如果以广义的角度来看，任何附有图像的书刊，都可以称为图录类书刊。例如︰一般的普通图书、字辞典、百科全书等等图文并茂的书刊，都可以算是图录类的书刊。如果以狭义的角度来看，以图为主，或者附图的数量或篇幅较说明文字为多的书刊，才可称为图录类的书刊。因此，彩色的图解辞典、图说类的百科全书、各类主题的图录书刊等，才可以称为图录类的参考书。

　　一般来说，书刊的书名中，标明“图录”字样的，大都是图录类书刊，只有图像清不清楚，是否反映真实的区别而已，不像有的书名是辞典、百科全书的，其实根本不符合该类型书刊的特性。除了以图录为名的书刊外，另典藏目录、展览目录、研究报告、主题年鉴、画刊画报等类的书刊中，也有丰富的图录资源，是必须加以注意与掌握的。由于图像资料相当分散，查找时必须广为思索，方能提高效率，满载丰收。

　　有关图像资料查检的途径与方法，约略提出如下：

1. 先掌握专门性图谱︰
　　依据专门主题所编制的图谱，其于图像资料的搜集、考订、整理等较为专业。因此，宜先掌握各专门性图谱的资讯，遇问题可直接查找。

2. 古代图像在古书中︰
　　古代的图像资料以古书中所记载的为主，以其较接近事实发生时代，资料在时空的流传中，讹误之处较少的缘故。此处的古书以历代附图之图书、类书与方志等为主，现代翻印的古代图书与类书，当然也视同古书。其实，许多辞典、百科全书中的图像资料，亦大多来自古书中，负责的参考书编辑通常会注明来源。因此，了解各书古代图像资料的来源，有助于取得相当的替代性参考书供查检之需。

3. 图文并茂的工具书︰
　　许多一般性与专题性的辞典、类书、百科全书、年鉴、指南等参考书，均附有详细精彩的图片、图表等，由于此类参考书大家取得容易，故可成为图像资料的重要来源之一。

4. 一般性附插图书刊︰
　　大多书刊为辅助说明、印证事实、提高阅读兴趣等，多附有相关之图像，这类书刊包括︰画册、画报、文集、专业性书刊等。这也是为什么图书馆根据《中国编目规则》稽核项的著录规定，要注明是否附有图像，如此一来可便利读者的查检与做为资料选取之根据。

5. 新闻传播机构搜藏︰
　　新闻传播机构基于业务上需要，购置或雇请专人摄制各种图片，因此拥有许多图像资料，现易名为国家通讯社的中央通讯社最具代表性，该社以搜集时事消息为主，除了文字以外，其最大的特色在于各种时事照片，其中包含了人物、事件、建筑、社会、政治、经贸、教育、军事等，是一颇为丰富的图像资料库。

结语

　　文献检索的基础在于参考工具书，要做好文献检索工作，必须要有足够的参考书修养。一般读书人的参考书修养，其层次约略为︰认识→利用→比较→推荐，是属于较基本、入门的。而图书馆馆员的参考书修养，其层次约略为︰了解→运用→评介→编辑，是属于较专业、深入的。除了要能够有效“运用”参考书以外，最好还要知道、甚至于亲身经历参考书的编辑过程与要点，如此一来，对于各类参考书的特性、优缺点以及使用上应该注意之处，会有较深入的体验，在检索过程中，自然也就能有较好的成果。

　　近年来图书资讯科技突飞猛进，电子书、光碟、网际网路等的大量出现，这将使得文献检索的途径与方法受到相当的影响。然而，如果我们将这些都视为只是一种媒体，一种提供知识、答案的工具，那么站在文献资讯检索的立场与角度来看，也只是一种广义的书。对于一个文献或资讯检索者而言，比较重要的是媒体所载的资料内容。也就是说光碟、网路上的资讯内容为何？这些媒体所提供的知识为何？举例来说：百科知识的问题以查检百科全书为主，至于是查纸本、光碟还是网路？端看那种类型百科全书的内容有我们要找的资料而定。不变的是查检的途径与方向，改变的是有更多的资料可以供选择。由于目前对于光碟、网际网路等资源的搜寻、整理与掌控，仍然尚有更进一步的空间待努力，等到这些知识媒体成熟以后，势必将会对于文献资讯检索产生一定的冲击。

　　本文所提各类文献的查检途径与方法，仍然还有许多讨论与填充的空间，由于国内探讨文献检索的文章，采用这种方式的并不多，希望藉由本文能够引起大家的讨论，相互提出个人的检索心得，使得文献检索的工作，能有更好的途径与方法供大家来运用。

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