五台山研究信息化的探索和思考

五台山研究信息化的探索和思考
　　一、 五台山研究信息化的重要意义
　　五台山研究信息化指的是五台山研究以现代化信息技术为手段，以开发和利用五台山文化信息资源为对象，以拓展五台山研究领域和加深五台山研究水平为主要内容，以提升五台山研究品位和国际影响力的动态发展过程。它是将五台山研究和现代信息技术相结合而提出的一个新的课题，是五台山研究的重要组成部分，它是现代信息技术（IT）在五台山研究的全过程的应用，同时它也是构建数字五台山文化的一块奠基石。其重要地位与作用主要体现在：
　　1、五台山研究信息化是五台山文化的组成部分。五台山文化是中国文化的一部分，同时也是世界文化的一部分。五台山研究是挖掘五台山文化不可缺少的环节，它是一项工作细致、艰巨而复杂的工作，涉及面广，几乎涉及五台山的自然、地理、人文、社会、民俗等各个方面，因而在研究过程中将产生大量的信息，将这些信息进行储存、加工和处理，为政府等有关部门和对外交流提供科学的决策和研究信息，能有效利用五台山研究的成果和传播五台山文化。
　　2、五台山研究信息化是构建数字式五台山文化的重要基础。数字式五台山文化是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（主要指研究机构、研究基地五台山）、资源（图书讲义、课本等）到活动（主要指科研活动）的全部数字化。在传统的五台山文化基础上构建一个数字空间，以拓展传统五台山文化的时间和空间维度，从而提升五台山研究的效率，扩展五台山研究的功能，最终实现五台山研究的全面信息化。在数字式五台山文化中，研究人员可以通过计算机技术、网络技术，坐在客户端计算机前点击鼠标浏览前人的研究成果或者和别人交流信息，了解五台山研究的现状，从而决定自己的研究方向；人们也可以通过电脑了解五台山的形成过程、现状况及其内在的文化底蕴。
　　二、五台山研究信息化的现状分析
　　五台山研究信息化是从一清二白的基础上起步的，再加上研究人员中大部分人信息素养程度不高，所以五台山研究信息化还有一段相当长的路要走。但是近年来五台山研究一直附属于高校，其信息化也取得了一定的进步，主要表现在：
　　第一、已经有了一定数量的硬件设备。现在供五台山研究使用的硬件主要包括：电脑、打印机、扫描仪、刻录机和数码相机，以山西省五台山文化研究中心为例，现在就拥有电脑5台，大部分配置在PentiumⅣ以上，有3台打印机，1台扫描仪，1台刻录机，1部数码相机，用在信息化建设方面的固定资产达到10多万元。
　　第二、加入了Internet并配备了相应的软件。借助高校优势，五台山研究部门的电脑已经全部接入互联网，研究人员基本能够借助网络获取一定的知识和资源。为了拓宽五台山研究得领域和提升研究层次，五台山研究主管部门专门为五台山研究配备了各种软件，作为区域文化研究，现在的五台山研究已经具备了《四库全书》、《康熙字典》、《全唐诗》、《全宋词》等各种古文化查询系统，极大地方便了五台山文化研究。
　　第三、正在逐步完善一支强有力的信息技术人员队伍。五台山研究肩负着挖掘、分析、整合五台山文化的重大责任，五台山文化不仅是中国的文化而且也是世界的文化，五台山研究为世界文化填补了区域文化研究领域的空白。所以五台山研究信息化显得尤其重要，人员的配备是信息化过程的关键制约因素，五台山研究的有关主管部门已经认识到信息技术专业人员的重要，正在逐步完善此类人员的配备，以加快五台山研究信息化的步伐。
　　第四、信息资源开发、搜集已经起步，但是还没有形成应有的规模。五台山研究部门已经开始了五台山研究电子图书、影音光盘和各种多媒体资源的建设，但是由于各种条件的限制，信息资源的建设还没有形成规模，信息资源只是作为资料留存。信息资源建设重要的是加大资源的利用率，充分利用现有的信息资源。
　　经过以上分析可以看出五台山研究信息化已经有了一定的基础，但是由于种种原因，信息化程度并不高。主要表现在：基本信息化数据的采集、录入、加工和处理的方式简单，录入的信息使用率不高；信息化的组合和聚合手段不高；数据的集成和共享水平低；研究人员对计算机应用要求不一。
　　二、 五台山研究信息化建设规划
　　第一、信息化建设过程中的硬件建设
　　硬件是五台山研究信息化建设的基础。要实现五台山研究信息化，必须有硬件作为基础，硬件配置是否合理是五台山研究信息化建设最基础的部分。五台山研究信息化建设要以科研需求为前提，把满足科研需求作为信息化建设的出发点，硬件建设要符合五台山研究的长远规划，要能够符合主管部门的经济承受能力，更要符合广大研究人员的实用需求。硬件的购置可以一步到位，也可以统筹规划、分步实施，不论采取哪种方式都要注意应加的可扩展性，使这些设备能够兼容未来发展的新技术，以方便系统的升级、扩展和互联。
　　第二、信息化建设过程中的软件建设
　　软件是实现五台山研究信息化的灵魂，有了硬件就好比人有了躯体，但是没有灵魂和智慧的躯体犹如一具僵尸，所以软件建设在五台山研究信息化过程中也是不可少的。系统软件要选用正版的、比较成熟的平台，不管是操作系统还是管理软件，都应选用易维护、易升级的软件。
　　五台山研究网站是研究机构对外交流的窗口，要有能够体现五台山研究的多样性、先进性和综合性的内容。再做好五台山研究网站的过程中应该注意以下几点：
　　① 网站的研究性、时代性要强，内容充实、丰富；
　　② 文化底蕴要深，要做好网站形象和整体风格的创意设计，界面设计应独特；
　　③ 考虑到网络的速度，各种网站素材应占用空间小；
　　④ 维护更新要及时，要将网站做成展示五台山研究的活水，而不应该成为一潭死水；
　　五台山研究信息资源的建设也是五台山研究信息化过程中软件建设的重要环节，它指的是支持并能促进五台山研究的信息因素和信息条件。它是五台山研究信息化的核心内容，要努力丰富信息资源，才能使五台山研究信息化落到实处。五台山研究信息资源要用先进的数字化视音频技术，实现集五台山文化的文字、图像、图形和声音的同步传输，信息资源的建设是一个艰巨而漫长的过程，可以本着“边建设，边应用”的原则，采用“购置和自主开发”相结合的方法，建设一个丰富的五台山研究信息资源库。边建设，边应用，做好的立即使用，并且在使用的过程中要不断评价、修改和升级，对一个研究资源要进行多维应用。
　　第三、信息化过程中的人员培训
　　信息技术发展迅速，需要不断的学习与提高。因此，搞好五台山研究信息化人员培训是关键。五台山研究信息化过程中的人员培训分两类：
　　① 研究人员的培训
　　研究人员虽然不是信息化建设的专业人员，但是在研究过程中要有网上资源的检索、研究成果的信息处理，所以对研究人员的培训是基础性工作。对于此类人员主要是信息技术、网络技术基础知识和基本技能的培训，如：Office办公软件的操作培训、网络资源的检索和筛选处理培训，使他们能够熟练操作Windows、Office 中的Word、Excel、Powerpoint等软件。此类人员的培训可以由信息技术专业人员来负责培训。
　　② 信息技术人员的培训
　　信息技术人员是实现五台山研究信息化的专业力量，也是主力军，所以对要求应该专业化，要对他们进行信息技术、网络知识和各种综合技能的专业化培训，如：网络设计、管理与维护的培训。此类人员要具有对网络交换机、路由器、WWW服务器、Email服务器、ftp服务器等设备的配备和维护能力，对于此类人员可采取外派学习的方式。
　　五台山研究信息化是一个长期的过程，应适时的、有步骤的解决信息化过程中的各种问题，以早日实现五台山文化的数字化。