职场赞赏的艺术
心理学家认为:人性最深切期待的需要就是渴望别人的欣赏和赞美。在职场之内,赞赏、表扬可以改变员工的工作态度,提升工作的投入气氛,增加公司业绩。
赞赏的艺术
当向同事们进行赞赏的时候,应该考虑:
(一)除了赞赏成果之外,不要忘记赞赏工作的过程,能够留意过程进展,便可以更具体地指出赞赏的内容。
(二)赞赏同事的表现时切忌空泛和笼统,应该以事论事,公平对待及有实质内容。
(三)不要为了赞赏而赞赏,应该是发自内心,充满诚意的说话才能有激励的作用,否则会令人产生不信任和虚假的感觉。
(四)赞赏那些值得赞赏的工作成就,如果同事把自己份内应该完成的工作做完,便获得赞赏,这样会令被赞赏的同事感到不自在,亦会引起其他同事的反感,所以在例行公事以外,找出值得赞赏的地方。
表扬激励士气
当同事的工作表现欠理想的时候,心情自然低落。作为职场共事者,可以先从他身上找出值得赞赏的地方,然后再提出批评及改善的重点,到了有一定的改进成绩,便加以表扬。这样有助同事建立对工作的信心和归属感。
表扬亦有不同形式,并且产生不同效果:
(一)个别表扬带有一定的个人色彩,是针对个人的表现,及在事情中他能人所不能的地方,也是最具情感性和令人感动的情景。
(二)间接表扬是指透过第三者将表扬的讯息吿知当事人。间接表扬有其灵活性,也令对方感到更真实,而且间接表扬并不受场合、时间所影响。
(三)直接表扬——面对面直接把表扬讯息传达,最能产生双方的情绪感染力,容易被对方接纳,更能掌握表扬的重点。
(四)公开表扬——这也是最有效果的方式,能够安排当众公开表扬一位同事,会令他感到更具荣誉,提升他在其他同事中的地位,鼓励同事们向他学习。所以,在表扬的时候,注意情景气氛,配合个人郑重的语气,自然可以发挥激励员工的作用。
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