香光尼众佛学院图书馆自动化建议需求书

佛教图书馆馆讯 第二期 84年 6月

香光尼众佛学院图书馆自动化建议需求书
编辑组

引 言

　　本期谈论佛教图书馆自动化专题，因此编辑组特别邀请香光尼众佛学院图书馆提供该馆所拟的自动化建议需求书，以供各佛教图书馆参考。

香光尼众佛学院图书馆自动化建议需求书

一、自动化总目标

　　透过自动化作业，提高工作效率，节省人力、时间，提升全馆服务品质。

二、自动化阶段目标

１．近程－－编目、流通、查询、期刊管理自动化。

２．中程－－采访作业、参考咨询作业、专题文献资料自动化。

３．远程－－透过网路连线与同性质图书馆进行馆际合作。

三、软体规格

１．整体系统必需具备五个模组－－编目作业、流通管理、线上查询、期刊管理、采
　　访作业。

２．能读取C MARC格式书目资料。

３．能产生CCCII书目资料，即能将中文资料转CCCII码之功能。为CCCII码之功能。

４．可作C MARC与US MARC间的相互转换，并能读取央图提供之书目资料。

四、资料著录规格

１．依“中国编目规则”第一著录层次（包括题名、著者项、版本项、出版项、稽核
　　项、集丛项、附注项）并依实际需要增加标准号码等。

２．依“中国机读编目格式”第三版之书目资料栏。

五、硬体规格

１．单机可操作。

２．区域网路或多机作业皆可。

３．本单位的网路环境是：NOVEL 3.11 版， 250 User，主机为486DX-33，硬碟
　　1.08GB 两个，RAM 16MB，连线方式是BNC，工作站目前有20个，未来会不断扩
　　充工作站。

六、网路架构

１．香光尼僧团各分院可利用数据机互相连线。

２．可与其他佛学图书馆连线。

３．利用数据机和教育部台湾学术网路连线，进而获取央图全国图书资讯系统上之书
　　目资料。

七、支援与维护

１．对本单位实施教育训练并提供系统操作手册。

２．若自行开发系统者需提出保证年限。若无法于保证年限中继续维护则需提出原始
　　程式以保护本馆权益。若属公司开发者亦需提出该系统五年保证资料，必需能接
　　洽到原设计师，若无法于保证年限完成服务则依实际情况扣除款额。

３．需提供系统维护合约，内容包括维护项目与价钱。

４．当系统软体有升级时，厂商需提供同步升级是免费或所需费用之细节皆需明列。

５．单机或多机作业系统需能扩充至处理至少十万笔之书目资料。网路系统需能扩充
　　至一百万笔资料。

八、系统功能

（一）、整体性功能

１．各模组系统，待资料建立后能彼此提供互相分享，不需重复建档。

２．系统之设计有弹性能容许未来作业更改或新增。

３．权限控制：能提供工作人员基本资料档及密码的建立并根据使用者的层次，设定
　　不同权限及所准许处理的事项。

４．系统宜采选项式或指令式操作。线上资料档具即时新增、修改及删除的功能，线
　　上异动完成后资料能立即被检索利用。

５．系统应具完整辅助讯息以提示使用者操作方法，错误讯息，回应讯息。说明力求
　　简单明了。

６．系统能具处理中（含简体字）、英、日、韩文资料能力。

７．备份作业：可备份所有资料。

８．资料查询：每项作业平均二至五秒，尖峰时间最多以十二秒为限，并能提供指定
　　栏位全文检索功能。

９．资料的输出与输入：可以键盘、光笔、光罩等处理。

１０．系统具有选项列印报表依要求排序及统计之功能。

１１．具有系统管理之功能，如索引重整、参数设定及资料转换等。

（二）、编目作业系统

１．建立及维护馆藏（中、英、日、韩文）书目资料，含（图书、非书资料）之书目
　　主档。

２．设有权威控制建立各种书目资料之互见款目。

３．透过网路可利用其他书目中心或他馆之书目资料。

４．书目主档能转换成机读格式之书目资料。

５．批次载入书目资料能识别重复并拒绝输入，同时能提供载入笔数和书目之报表。

６．编目系统可载入采访系统之基本资料（如：题名、作者、出版地、出版者）。

７．系统可作复本控制，并拒绝相同书目重复键入书目主档。

８．系统能拒绝相同索书号、登录号、条码号之重复键入。

９．系统能复制书目资料节省重复键入之时间。

１０．可列印各种报表、书标、条码、馆藏分类统计、登录簿及各馆藏地之书目资料
　　　及行政作业维护之报表。各种资料列印可分批次列印及单独列印。

１１．系统提供馆员线上查询结果可用条列式或简目及卡片式等显示。

１２．与采访管理系统、线上公用目录查询及流通管理系统有关连处理。

１３．馆藏量统计（复本图书不计）。

１４．指定参考书建档作业（仅作简易编目，但需提供出借）。

１５．未做分类之书，可先建档书目资料以提供出借。

１６．系统建档资料类型需能满足佛书、非佛书、录音带、录影带、幻灯片等资料类
　　　型。

（三）、流通管理系统

１．此系统包括读者档的建立与维护、借书、还书、续借、预约、催还、通知报表
　　（逾期、预约及罚款）、参数设定、流通资料查询与统计、清查作业及报废
　　　（含遗失及毁损图书）作业之处理。

２．读者证件核发、补发、注销及遗失处理。

３．图书馆开闭馆日之行事历及阅览流通参数设定。

４．借书作业：查读者类别及资料类别以控制借阅册数、借期、到期日并统计借阅册
　　数、人次及借阅类别。

５．还书类别：还书时可自动检查是否逾期，并显示逾期册数，停借日期。还书如为
　　预约书并可列印预约通知。

６．读者遗失图书经注记后可转入遗失暂存档并可列印报表。

７．逾期未还图书应产生逾期通知单并记载于借阅记录中。

８．续借作业：可自动检查续借次数及册数。

９．已借出之图书可办理预约，依预约之先后排定次序。若超过预约有效期间未来借
　　阅，则自动通知下一位并取消前一位之借阅，并可列印预约通知单，若预约之书
　　未被借出可显示，系统可记录预约不来借之读者的次数。

１０．催还作业：可列印到期及逾期之催书单。

１１．报表列印：有到期（逾期）通知单、预约通知、借还书统计、分类借阅统计、
　　　遗失图书报表、新书通告。

１２．流通资料线上查询。

１３．清查作业。

１４．报废作业。

１５．与其他子系统有关连处理。

１６．自动显示该书不出借仅供馆内参考之标示。

（四）、公用目录查询系统

１．供读者查询线上馆藏书目资料、期刊目次及流通状况。

２．系统具检索项目、方式、与功能代码之说明并具有视窗功能。

３．读者可修改、中断和取消已下之查询指令。并可往前及往后查看检索结果之功
　　能。

４．查询以选项式或指令式呈显。

５．读者查询时于设定时间（如五至十分钟）无下指令，系统可自动结束正进行的功
　　能并返回主画面。

６．线上公用目录之检索项为：书刊名（含集丛名）、作者（含个人及团体）、标题
　　、关键字（指定栏位）、分类号、ISB(S)N、出版者、登录号等项读者可利用切
　　截和布林逻辑操作方式进行组合查询（如复合主题查询）。

７．系统具有浏览不同索引档的功能，并可由选定的检索字显示检索结果。

８．对于查询结果过多的检索，系统能加限制条件（如出版年、语文、版次、出版者
　　等）以缩小检索结果。

９．检索结果线上显示格式有条列式、简目式，并可以简目式列印检索结果及载录到
　　磁片上。

１０．系统可显示查询结果的笔数。

１１．查询时可经由权威控制而达到结果。

１２．每笔书目资料可显示馆藏地、馆藏状况及流通状况。

１３．读者可查询自己的借书状况。

１４．读者可查询图书馆借阅规则。

１５．可统计读者使用查询指令以对未查获之关键字做系统改进参考。

１６．与采访、编目、期刊及流通系统有关连处理。

１７．本馆列为不对外公开之书目经编目后，可依设定之权限阅览到全部书目，余者
　　　无法检索即OPAC 上之书目资料是可选择的。

１８．读者可查询到本馆分类表。

（五）、期刊管理系统

１．能处理中、英、日、韩等不同媒体资料之连续出版品之订购、交换及赠送来源等
　　作业，并可进行经费控制、催缺作业与装订作业之管理。

２．管制期刊征集之流程及处理复本控制。

３．提供有效之统计数字与报告。

４．期刊书目资料维护。

５．书商基本资料维护。

６．期刊订购作业（含提示续订作业）。

７．期刊点收登录作业(自动处理催补期刊)。

８．经费控制。

９．期刊馆藏资料维护。

１０．期刊装订作业（提示待装订期刊、查询现阶段装订期刊、印制装订清单及装订
　　　标签）自动产生合订本期刊登录簿。

１１．期刊目次资料作业（新到馆论文选粹服务）。

１２．与其他子系统有关连处理。

１３．提示传阅刊物的卷期。

１４．可印制各种书本式期刊目录、缺期清单。

（六）、采访管理系统

１．能处理中、英、日、韩等不同媒体资料（图书、视听等）之订购、交换及赠送来
　　源等作业，并可进行经费控制与书商管理作业。

２．管理采访流程及处理复本控制。

３．书商基本资料维护（含资料新增、修改、删除、及相关报表列印）。

４．书目资料维护。

５．介购作业（含介购之书目资料及介购人通讯资料）。

６．订购作业（含订购状况查询、订购作业及报表列印）。

７．验收作业。

８．经费管制。

９．催缺作业（含催缺政策及报表列印）。

１０．采访管理之行政作业维护与统计。

１１．与其他子系统有关连处理。

１２．订单、发票、汇率档案。

１３．可列印采购书目、拟购书目、委购书单。