如是行过：图书分类工作程序

佛教图书馆馆讯 第五期 85年 3月

如是行过：图书分类工作程序
妙　净

楔子

　　曾经以为分类不过是“物以类聚”之理论应用，就如在家中面对自己搜集的藏书与饰物进行分类，应该不困难吧！但没想到分类居然还有程序及原则性，尤其图书馆必须要对千册以上的书进行分类，程序和原则便如图书分类的圭臬。还记得初次到图书馆工作时，面对馆员耐心的讲解“分类”，真有如“鸭子听雷”般；虽然如此，但为了能将所学的知识吸收消化，应用在工作上，经过多次与馆员讨论、沟通，以及阅读相关资料之后，总算有点概念。以下就自己学习图书分类程序所搜集资料记录下来分享读者。

图书分类步骤

　　“分类”的目的是让一书在书架上有其安放位置，以便利读者检索馆藏资料及方便馆员管理馆藏依据。假若没有经过一定分类程序处理图书资料，就容易造成一本书前后两次给的类号不同，影响读者找书或致使图书馆购买太多的复本书。

　　图书分类的方法，可能因应各馆而有差异，但分类的程序则大同小异，通常分五大步骤。分别是点收→查核复本→辨类→归类→核对，其各程序分别详述如下：

一、点收

　　对书商送来的书进行清点，核对送来的书与采购单所列的书目是否符合，是否有错误、缺少或破损等。共有三步骤，依序为核对采购单→签收→送编目组待编。

二、查核复本

　　一书确定无误后送至编目组，进行分编作业。为避免一书二分，因此在分编之前，应先进行书目核对。依据馆内已有的卡片目录或书目档，对书名、著者、版本、出版、稽核等项资料进行查核。

复本书：对上述各项核对皆相同者，则视为复本书，在原来的卡片记录上加注此书之登录号及复本号（部次号）；若是电脑档则将该笔书目资料拷贝，更改登录号、条码号及加注复本号。

例如：

【卡片目录】　【电脑档】

分类号 100　　登录号 B00002 条码号 00345

著著号 1660　　索书号 110 /1660 / C.2

登录号 B00001
　　 　B00002 C.2→复本号

注：复本书的定义是同版本、同种书或同册次的书。

　　以下三种情形皆是：

(1) 书名、著者、版次、出版地、出版者、出版年、及页数与卡片记录完全相同
　 者。

(2) 同出版者重印而未修订者。

(3) 除装订方式与册数外，完全相同者。

不同版本的书：一书内容有修订或不同的部分，如版次为“第三版”及“第四版”，则抄录馆内卡片资料上的索书号或拷贝电脑档的书目资料，再加上版次号（如3rd. ed.）或年代号（如78），另成一笔新记录。又同年代不同版本则在年代后再加-2，-3等号区别。若版次以年度表示，则应取资料年为版次号，而非出版年，如：1990年佛光山佛教学术会议实录，其年度取1990。

注：版次号（年代号），用以区分同种书的不同版本。凡同种书之修订版、增订
　　版或影印新版或不同年度应于索书号后，加上版次号，以资区别。

馆内无相同或相关资料的卡片记录者，可视为新书处理，进行内容分析的步骤，加以归类。

注：需重新编目或分类的书有以下三种情形：

(1) 新书：完全查核不到记录或卡片或未有符合之书目资料者。
(2) 不同版本的书：书名著者同，版次不同者。
(3) 书名、著者、版次同，但有原版与翻版之别。
(4) 书名著者同，而出版者不同者。
三、辨类

　　一书经查核确属新书后，即进行内容分析（又称主题分析、辨类）。图书分类以其内容性质为主，辨类的资料来源分述如下：

书名：书名大多可代表一书的内容，由书名的意义，了解书的内容性质，故分类最常以此为依据。但有些书名并无法正确表达内容性质，如文学类、哲学、社会科学等，则需依赖一书的其他资料来判类。

目次：目次是一书内容的纲领，可看出全书论述范围。若一书为多主题，则可由目次判断哪一个主题所占的比例较大，依该主题归类。

内容简介：若一书的封底或封面内页有内容简介、摘要，编目人员亦可藉此了解内容，进行辨类。

序跋凡例：著者通常会将写作的动机、目的或书的主题，于序跋凡例中表现出来。

导言、绪论：一书的第一个章节通常会有导言或绪论，其为著者对本书主旨的扼要概述，表现书的主题范围等。

正文：通常无法依据以上所列资料判类时，则会大略将一书的正文浏览一遍，或从目次选部分章节做重点式阅读，以了解该书的内容性质。

参考其他书目或请教专家：除利用一书本身所提供的资料外，还可参考其他相关的书目、书评，或向各学科专家请教。
四、归类

　　归类的目的在确定一书类号，并依所采用的分类法，选择最适当的类目，给予类号，决定分类排架的位置。

（一）决定类目的方法：

依据辨类结果，以该书主题，配合所采用的分类表进行归类。

(1) 先于类表中找出该主题所属的大类目，如：200 佛教史地类。

(2) 再于类表的简表中，于该大类下找出适切的小类，如：220 中国佛教史。

(3) 最后依据类表的详表中，细分子目，视情况再依各复分表复分，所得之类号
　 便是该书的分类排架顺序。

分类时应遵守分类原则，及了解各类目间的关系。

(1) 分类原则：一般先依内容性质为主要分类依据，再以形式、地区等来辅助分
　 类。

(2) 各类目的关系：分类表的编制、类目的编排是依先整体后部分、先一般后特
　 殊、先理论后应用、先古后今、先近后远等原则而成一体系。各类目之间有
　 主从、平行、交叉、相对等关系存在，使各类目紧紧相系，类表的结构严谨
　 不松散。例如：800 中国宗派 810 成实宗

可参考类目下的“注释参照”来帮助分类，或若该分类法编有索引，可使用索引检索相关类目及类号。
（二）归类原则：

以资料内容、主题为分类依据。

同类书常因应用学科的不同，而分入不同类别中；最好不要为集中管理，不顾该书的性质而归入同一类。

分类时，将其归入类表中最恰当的类目中，而非最细的类目。

分类人员应保持客观立场，并遵照分类的原则进行分类。

性质相同之资料，经过查询后，若发现有前例可援用，即依照先例，使资料得集中一处，但以资料归类正确为主。

（三）图书归类步骤：

选定分类号码：在分类表的纲目表中，选择最合适之大类；于该类下分入最契合之类号。

编制分类号码：

(1) 特殊的图书资料可在类表之类号做上注记，其目的是供日后查询，使相同性
　 质之书，归入同一类中；另外可查知馆内缺乏之资料，以供征集、采购参考。

(2) 各种助记表之应用，遵照表内的规定及注明为限。

完成书码：依规定在目录卡之左上角（或建入电脑档书目资料）及书内规定地方填上适当的类号。
五、核对

　　为避免重号、分类前后不一致，在决定了主要类号后，应核对分类目录、排架目录，或电子书目资料档，除主要分类号外，尚要依序给予著者号、种次号、版次号、册次号、复本号及其他附加号，组成完整的书码（又称索书号）。

结语

　　在学习分类之程序后，发现分类其实真的不难，可用成语“熟能生巧”来形容，况且人人都有分类的本能，只要对分类有概念，加上多练习，相信每个人都能成为一位优秀的编目员。

【参考书目】

1.黄渊泉著，《中国图书分类编目学》，台北市：台湾学生，民75年。
2.胡述兆，吴祖善著，《图书馆学导论》，台北市：汉美，民78年。
3.国立中央图书馆文化中心图书馆工作手册编辑小组编辑，《文化中心图书馆工作手
　册：分类与编目》，台北市：国立中央图书馆，民79年。
4.台湾省立台中图书馆，《乡镇图书馆分类编目学习手册》，台中县：台湾省政府教
　育厅，民83年。
5.〈妙心寺图书馆图书分类工作程序〉，《佛教图书馆自动化研习会 1992》（台南
　县：中华佛教百科文献基金会，民81年），页19-20。