一句弥陀,非难非易;九品莲华,一生心力--共同建构佛教图书馆的文化志业
佛教图书馆馆讯 第三期 84年 9月
一句弥陀,非难非易;九品莲华,一生心力
--共同建构佛教图书馆的文化志业
国立中正大学教授兼图书馆馆长 杨美华
壹、前言
很多事情在没有感动别人之前,就先感动自己。“佛教图书馆馆讯”在没有人、没有钱的情况下已如期出刊了二期,真令人感佩。从馆讯主题的订定到图书馆自动化的介绍、分类法的讨论可以看出编辑群的细腻与用心。佛教人士“山不向我走来,我向山走去”的执著亦让在图书馆界工作的我们汗颜。如果每个馆都有宗教情怀,馆际合作已经成功了一半。馆际合作的重要性,大家都知道,只是如何做却没有共识,一样的问题,人异言殊的答案。
万物不必及身而成
贰、什么是馆际合作?
简单的说,馆际合作是二个或多个图书馆为了提高图书馆工作的效率,促进资源的运用,提供读者更好的服务而共同进行的各种活动,其最终的目标在求资源共享。诚如沈宝环教授所指出的:图书馆事业的新趋势是资源共享。(注1)事实上,整个图书馆事业发展的历史就是馆际合作的足迹。因为“图书馆”本身即代表合作的意义,经由众人的努力,使得智慧得以传承,文化得以发扬光大。
也因此,顾敏处长语重心长的呼吁图书馆界同道对于馆际合作应作如是观:馆际合作
是一项礼貌也是一种需要;
是一项分工也是一种责任;
是一项沟通也是一种观摩。(注2)
OCLC亚洲地区的负责人王行仁更进一步开玩笑的说“它是生存之道”(a way of life)。
严格而论,馆际合作的范围涵盖馆际互借、合作编目、合作馆藏发展、合作典藏、互惠阅览、人员的交流以及电脑设备的共用、通讯网路的建构和相关经费的分担等。
经验的累积,是为了走更短的路
参、回首来时路:文献探讨
自民国五十七年“公共图书馆馆际互借合作办法”订定以来,台湾地区馆际合作的历史已行诸有年。由文献观之,远在民国五十年时,赖永祥先生即曾为文探讨“馆际互借之准则”(注3)。之后,林文睿馆长、顾敏处长亦极力倡导馆际合作的概念(注4、5),惜多年来,我国馆际合作的业务仅止于馆际互借的层次,未能充分发挥合作编目、合作采访、合作典藏的功能,实令人遗憾。
相关研究显示:我国有关馆际合作的论述已逾百篇。继吴淑芬、王巧燕、彭慰的硕士论文之后,黄绿琬曾分析馆际互借申请之特质,呼吁为了避免“大馆症候群”,合作馆必须由联合目录中挑选邻近地区最适合的图书馆,以减轻大馆的负担(注6)。林呈潢则探讨资源共享与图书馆期刊采访的关系,鉴于文件传递的可行性,期刊的采访应有新的对策(注7)。而郑丽敏亦强调馆际互借统计在馆藏发展的应用(注8)。以上的研究均有助于未来馆际合作业务的推展。“我站在巨人的肩膀上,所以看得更远。”
继民国七十八年二月第二次全国图书馆会议之后,教育部即成立“图书馆事业委员会”,并且进行各种专案研究,“建立全国图书馆合作服务制度促进资源共享政策”即是其中之一。根据其建议事项,教育部亦委托中国图书馆学会订定详实可行的“合作纲领”。本纲领已于今年六月底完成,为整体考虑、顾及目前和未来之发展,将中央到地方各类型的图书馆资源全数纳入,并分别厘订近、中、长程发展计画,详细载明合作的意义、目标、方法、范围、程序,以及权利、义务等事项,以做为日后各馆合作遵循之准则与依据。(注9)“只要环境改变,再坏的官僚也有感动的时候”,企盼“全国图书馆合作纲领”颁布后可以开辟馆际合作的坦途。
自从国立中央图书馆成立“全国图书资讯网路”以来,台湾地区已有24所公私立大学院校及公共图书馆加入,所建立的书目资料库已超过百万笔,且持续增加中,对于各馆的编目工作不无助益。而教育部电子计算机中心为进一步整合国内之图书馆自动化系统,促进资源之共享,自民国八十三年八月至八十四年三月间共召开六次“图书馆自动化及网路系统整合小组”之会议,探讨如何强化“全国科技资讯网路”系统、改善国立中央图书馆网路速率,规划师范院校图书馆整合系统、文化中心、乡镇图书馆自动化与网路发展。此外,教育部电子计算机中心亦特别成立“图书馆系统连结需求研订小组”,以了解各系统将来发展在技术上整合之可能性及方向,避免各馆自行其是而无法进行资料交换。要之,日后的研究与省思方能确保馆际合作的永续经营。
千仞仍由平地起
肆、国内现行的馆际合作组织
一、中华民国科技馆际合作协会
民国六十一年间,国内几个科技学术研究机构(包括中山科学研究院、清华大学、交通大学等七个单位)鉴于科技资料需求的迫切性,发起馆际合作组织的成立,并于六十七年六月七日协议订定“馆际合作办法”,做为合作的依据。民国七十四年,“中华民国科技图书馆及资料单位馆际合作组织”正式完成法人登记手续,后又更名为今之“中华民国科技馆际合作协会”。 截至八十三年十二月止,共有会员馆 326 个,是中国图书馆学会之外,国内最大的图书馆组织。虽然在馆际合作的成效方面尚差强人意,但是其历年来为配合年会而举办的研讨会确实提升了图书馆专业的水平。必须一提的是其召集人先是中山科学研究院图书馆的负责人,后是国科会科学技术资料中心的主任,故能大力赞助,补贴人力、经费的不足。
二、中华人文社会科学图书馆合作组织
这是国内图书馆仅次于科技馆合的第二大合作组织,成立于民国七十年,目前计有117个会员馆。其中国立暨公共图书馆22个(占19%)、大专院校图书馆59个(占50%)、专门图书馆36个(占31%)。此组织的负责机构是国立中央图书馆。
三、各图书馆自动化系统使用者联盟
继图书馆自动化系统的引进,国内许多图书馆纷纷成立使用者联盟,以分享经验。目前已有INNOPAC USERS' GROUP、传技(TOTALS)USERS' GROUP、DYNIX USERS' GROUP、URICA USERS' GROUP 以及成立中的 OCLC USERS' GROUP 等。当中尤以INNOPAC使用者联盟起步最早规模最大,共包括中央研究院、台大、政大、师大、阳明、中正、中山、彰师大、高师大、中原、高雄工商、中医、屏师等13个单位。此联盟除决策协调小组外,亦有各子系统小组会议,定期开会分享经验,提出改进意见。
值得一提的是,在中央研究院的推动之下,此联盟刻正研拟 OhioLink 模式在台湾建构的可行性。OhioLink 的精神在于结合该州内的各项资源,以供民众使用。其可提供的服务包括三种型态:中心联合目录查询服务、期刊论文/全文资料查询与传送服务及 Gopher Gateway 连线服务。
以上三个合作组织基于业务需要,活动较为频繁。除此之外,台湾地区尚有许多双边协定, 如清华大学、交通大学之合作协定(后发展而成中央、清华、交大之三边协定)以及一些相关单位在书目资料、期刊交换之关系。
欲穷千里目,更上一层楼
伍、新资讯科技突破馆际合作的瓶颈
一、Internet在图书馆的应用
随著网路的兴起,许多图书馆可以透过教育部的学术网路查寻他馆的馆藏目录。一来可以改善图书馆的服务品质,二来可以加速分类编目的工作,三来也提高合作馆藏发展的可行性。再者,网路上更有丰富的电子化文献,取之不尽,用之不竭。佛典的电脑化大大突破馆际合作的瓶颈。
二、Z39.50
在网路上自由查寻资讯,除了以 gateway 作指令对映,或以telnet远程载入外,尚可使用Z39.50(开放系统互连资讯检索应用与协定)之主从架构作分散式的存取。Z39.50 原为美国图书馆网路为实践连结系统计画(Linking System Project)所订定的标准之一。该计画以开放性系统互连(Open Systems Interconnection,简称 OSI )为基础架构,发展一系列连结系统协定(注10)。有了Z39.50之协定,读者可自由切换,进入不同的图书馆系统,举例而言,香港科技大学图书馆就是利用Z39.50 Broadcasting 的功能在一瞬间同时查检到不同图书馆间相同的书目记录。
三、WWW
WWW 是一分散式多媒体资讯系统, 许多图书馆已纷纷架设 WWW 站,提供查询服务系统及期刊目次查询系统,以清华大学图书馆为例,读者可在线上申请影印期刊原文,并可选择不同文件传递方式取得资料。此外,亦可经由 client 端的浏览器,以同一检索条件,如某一关健字,选择任一(TOTALS 同质系统的)图书馆进行馆际之间的馆藏查询。未来,读者将可透过 WWW 界面,以馆对馆方式进行馆际借书。(注11)
四、电子出版品
虽然电子化图书馆的全面来临仍需一段时间,但是电子出版品(electronic publica-tion)已日益蓬勃。所谓“电子出版品”,系指“利用电脑和电传通信系统制作和传布资讯的出版品”。一般说来,约可归纳成四种类型:1.传播非即时性服务;如电子文本(Teletext);2.互动式服务;如线上资料库、数据库;3.个别产品(Stand alone);4.电子期刊等。(注12)
此外, 如全文的光碟资料库 ADONIS 和美国研究图书馆协会所开发的 Ariel 系统,均是在短时间内可以列印传输全文资料,值得吾人密切观察。
以小博大,树立新的典范
陆、成立佛教图书馆合作组识应注意的事项
一、编制完善的分类表,建构主题词语
欣闻一些佛教图书馆正联合进行佛教图书分类表的修订工作,新的佛教图书分类表即将出炉,真是可喜可贺。惟完善的分类法仅是一个起步,任何周延的分类法都无法详尽,而且分类体系的维护确实工程浩大。更何况分类的标记仅能给予一个类号、一个位置,无法面面俱到。因此标题的分析毋宁是更具实质意义。在网路时代的今天,分散式的架构令我们必须重新思考图书馆的作业方式。就系统的检索而言,读者导向的分类、编目、主题分析、权威控制将更为重要。
二、订定馆藏发展政策,建立馆藏特色
对佛教图书馆的经营而言,或许其困难是双重的。第一服务的对象是佛门弟子抑是一般民众?第二其馆藏除了佛教经典之外是否还有其他?如是,其比例如何分配?如何厘清“研究馆藏”与“核心馆藏”之界限?鉴于科际整合的重要性,法师僧众涉猎企业管理、心理、社会等一般书籍的知识或许是不可避免的。馆际合作要成功,除了意愿以外,更要有可共享的资源,这也就是大陆学者常强调的“先有共建,才有共享”。要共建就必须协商馆藏发展政策。
三、全盘性的统筹规画,适时修正
任何馆际协作组织都应该是一个学习的机构(learning organization),换句话说,它除了要有全盘性的统筹规划、长远性的周详考虑外,亦必须与时俱进,随时推移,前瞻未来的走向。Christy Hightower 和 George Soete 曾经指出:欲确保资源共享的成功,必须具备下列几项要素:
1. 寻找合作的诱因(incentives)
2. 做好培训的准备工作
3. 了解资源共享的重要性、目标和需求
4. 评估失败的后果
5. 以读者为导向
6. 有效的沟通
7. 详实的合作计画
8. 备有替代方案
9. 预算的分配须合理化
10. 密切注意合作的进程
11. 随时维护、修正
12. 利用电子媒体(注13)
除了上述要件外,亦可考虑在网路上成立佛教图书馆的讨论群以及遵守各种标准之协定。
四、采取跨地域、多功能、多元化的馆际合作模式
馆际合作的模式可以有多种类型,如以地区为考量,分北、中、南、东四区;或以图书馆类型、学科主题区分,像佛学图书馆、医学图书馆等;亦可以图书馆自动化系统为依归。笔者以为在馆藏发展、合作编目上应以学科属性为主,至于馆际互借不妨有地缘关系的协商。易言之,多类型、多元化的协定将是未来的趋向,馆员在服务时,应慈悲为怀,不宜有分别心、本位主义。
成功不是它的目的,信仰才是它的目的
柒、结语
“不穿袈裟嫌多事,穿起袈裟事更多”。馆际合作的重要性,毋庸赘言;惟实行起来,却也困难重重,难怪法明顿计画(Farmington Plan)的创始人麦卡弗(Keyes D. Metcalf)说道:“以传播福音的精神推销馆际合作不难,我曾经用了接近卅年的光阴来推动,成就有限,我仍然深信馆际合作,而且有意继续传播这个福音--仅:表示有这种需要是不够的,欲速则不达,时机成熟最为重要,我们要紧记由合作而可能引起的困扰,更不要忘记过去合作不能成功的原因。”(注14)诚哉斯言!万般皆修行。蜀路难,不走更难。
【注释】
1. 沈宝环,〈资源共享─图书馆事业的新趋势〉,《中国图书馆学会会报》,37期
(民74年12月),页9-20。
2. 顾敏,〈台湾地区馆际合作的努力与现况〉,《台北市立图书馆馆讯》,5卷2期
(民76年12月),页13。
3. 赖永祥,〈馆际互借之准则〉,《中国图书馆学会会报》,12期(民50年7月)
,页25。
4. 林文睿,〈倡导图书馆馆际合作〉,《图书馆学刊》,1期(民60年5月),页69
-73。
5. 顾敏,〈展望科技图书资料馆际合作〉,《教育资料科学月刊》,9卷3期(民65
年4月),页2-3。
6. 黄绿琬,〈馆际互借申请特质之分析〉,《图书与资讯学刊》,9期(民83年5月
),页36-41 。
7. 林呈潢,〈资源共享与图书馆期刊采访〉,《台北市立图书馆馆讯》,11卷3期
(民83年3月),页17-25。
8. 郑丽敏,〈谈馆际互借统计在馆藏发展的应用〉,《书苑》,20期(民82年4月
),页89-102。
9. 《全国图书馆馆际合作纲领(草案)》,曾济群等主持研究,教育部图书馆事业
委员会专题研究报告,民84年7月。
10. 陈昭珍,〈开放系统互连资讯检索应用与协定(Z39.50)之过去、现在与未来(
上)〉,《全国图书馆网路通讯》,4卷2期(1995年3月),页1-3。
11. 吴淑芬,〈WWW 在清华图书馆的应用〉,《清华图书馆馆讯》,22期(民84年
6月15日),页3-9。
12. V.Handen, "Introduction," in A State of the Art Report on Electronic
Publishing," Library Management 4 (Nov.1983), p.3。 引自叶乃静,“
电子出版品对图书馆冲击之探讨”,中国图书馆学会会报,50期(民82年6月)
,页58。
13. Christy Hightower and George Soete, "The Consortium as Learning
Organization : Twelve Steps to Success in Collaborative Collections
Projcts," The Journal of Academic Librarianship (March 1995): 87-91.
14. 引自沈宝环,“我们为什么提倡馆际合作”,台北市立图书馆馆讯,5卷2期(
民76年12 月),页 1。Metcalf, Keyes D., Studies in Library
Administrative Problems, New Brunswicr, N. J.: Rutgers University,
1960, p.78.
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