为佛教图书馆缔造无限发展的空间：香光尼众佛学院图书馆

教图书馆馆讯 第八期 85年 12月

为佛教图书馆缔造无限发展的空间：
香光尼众佛学院图书馆
林美祯　采访整理

前言

　　第一次收到“佛教图书馆馆讯”杂志时，除了讶异，还耐不住内心的好奇，想知道这样一份有关佛教图书馆的专门刊物，由那个单位编辑发行的。自从得知是由“香光尼众佛学院图书馆”编辑时，便兴起一份探索的心情，想了解究竟是怎样的一所图书馆，有这么大的愿力，成就这份专门图书馆性质的刊物。由于仅凭刊物中的只字片语，无法确实地勾勒出这图书馆的轮廓，于是趁著假期，笔者特别南下寻访香光尼众佛学院图书馆，一睹面貌。

　　笔者走访香光尼众佛学院图书馆时，该馆已于今年八月由原有四十多坪的空间，迁移到近三百坪空间的新馆。由执事法师引领笔者，沿著旧建筑的台阶拾级而上，参访这曾经陪伴他们走过十多年历史的“藏经楼”。

　　伫立在大殿楼层上的藏经楼，坐拥群山，俯仰白云，远眺层层叠峦秀丽的山色，恰如古时建筑在古殿上的一座城门，还不时传来虫鸣鸟叫声，仿佛是人间佳境。法师以平淡柔和的语调，娓娓叙述这座藏经楼的历史，就像是聆听一个古老动人的故事。

历史的足迹

　　民国六十九年悟因法师创设香光尼众佛学院，担任院长至今。图书馆于民国七十一年二月设立，迄今已逾十四年了，其设立目的是配合佛学院教学研究，仅提供全院师生使用，未对外开放。甫成立时，馆藏无一定的方向，主要图书资料来源，大多是法师们将出家前在学的参考用书，捐赠给图书馆，如有关法律、植物、经济、历史、国文等科系的书籍，佛学资料亦是有人捐赠则典藏，直到民国八十一年才拟订馆藏图书以佛学为主，非佛学为辅，后者又以文史哲为主。

　　笔者好奇的问起，为何要从原来这环境幽雅的藏经楼迁出时，执事法师幽默地说：“再不搬家，图书馆就快要变成‘动物园’了。”这是因为藏经楼是一座古老的建筑物，常有许多燕子、麻雀在梁柱间筑巢，黄昏日落时，燕子及麻雀会定时归巢，日出时准时飞出藏经楼，就如报时钟一般准确。屋檐上的燕窝，是他们的家，摆书架时，还要闪过这些位置，并且可在书桌、地面等地方随时收到从空而降的“意外礼物”，以为馈赠。

　　冬冷夏热是藏经楼的特色，四周镂空的窗户易积灰尘，且临山湿气较重，摆置于架上的书，才不过一晚的光景，书皮挡不住湿气的侵蚀，角落已微微卷了起来；除了湿气外，白天阳光透过门窗直射书橱中的图书，好像是要将前一晚的水气全蒸发掉。这种暴寒暴热对于图书的寿命，也是一大挑战。

　　天灾如地震、下雨、打雷，可说是藏经楼习有之事，也最难防患了。地震是家常便饭，每月总要来个一、两次，梁柱上雕塑精美的图案及屋檐上的琉璃，纷纷为地震所震落。由于地处山区，夏天午后的雷阵雨真可谓是威力十足，常常在听到雷声时，第一个反应便是将电脑关机，拔掉所有藏经楼内的插头，否则在阵阵响彻天际的雷声之后，许多设备便“应声”故障了。雨水随著风吹入馆内，使人来不及防备，只能在下雨时紧闭门窗，将风雨暂时挡在门外了。

　　另外，空间不足更是促成迁馆的原因。不到五十坪的空间要放置七十余座的大型书橱，容纳近二万余册的图书及其他设备，所剩余的空间仅容许一人通行。近年来图书的采购量快速激增， 原有的典藏空间已呈饱合，使得馆藏图书不得不暂时分散存放在各教室的橱柜中，甚至有些低使用率的资料，也不得不暂时装箱，另辟一处贮存。为方便读者检索阅读，在入门处勉强规划出二张细长方桌组合成的阅览区，约可提供六个阅览席位。这些阅览座位除了在开馆时提供读者使用外，在闭馆后便成为执事法师及假日时志工们的工作桌。由于空间狭小，只能充分善加利用，使最小的空间发挥最大的功效；但每一处空间几乎都具多种功能，是座位也是走道、是阅览桌也是工作桌等，实在没有任何弹性空间，可以让正在成长中的图书馆发展了。

　　上述种种现象明显反应出藏经楼实不适设立图书馆，对读者、馆藏及馆员三者无法提供充分的空间及设备，也无法完全发挥图书馆的功能。为便利管理及提供更好的读者服务，迁馆或开辟更大的空间供图书馆使用，是迫切需要的。于寺中扩建计划中，便预定一处做为图书馆的新家，让图书馆有足够现在及未来发展的空间。

　　参观完古式建筑的藏经楼后，顺著阶梯而下，经过大殿前的石子广场，凉风迎面吹来，扬起广场上的尘沙，回头观望这座矗立于群山围绕中的建筑物，对于法师们在空间拥挤的小楼阁里，既要经营佛教图书馆又要创办刊物、出版图书，令人忍不住要赞叹一番。

　　在往新图书馆途中，法师们又继续谈起以前在藏经楼处理执事的种种情况，不知不觉中，新馆已在眼前了。这是一栋完全不同于藏经楼古式风味的新式建筑，藏经楼的大木门在新馆已被钢制防火安全门及铝门所替代，是完全现代化的设备。进入图书馆首先映入眼帘的是公布栏以及阅报区，这里便是图书馆的新址。

　　新馆空间是旧馆的十倍以上，因此进入图书馆后，即可从内部环境的摆设上，看出是经过一番规划设计的。图书馆共分为技术服务、读者服务、行政区三个空间，读者服务空间，主要包含有参考书区、剪辑小册区、现期期刊区、书库区、过期期刊区等，四周靠窗光源充足处设置阅览席位，让读者能更舒适的使用图书馆。在馆中采用空调、除湿系统，调节室内的温湿度，保护图书资料。在书架上看到有传统与图书馆自动化后电脑编目的二种图书标签，不禁好奇的想知道过去和现在图书分编的进行概况。首先来到采编室，了解该馆的技术服务作业。

馆务概况

一、技术服务

　　香光尼众佛学院是一所僧伽教育机构，以培养宗教师为目的，包括领执事（即一般所言的工作）也是以培育僧众对寺务运作的学习为主，所以执事采每年轮调一次。

　　因此，早期图书馆几乎每年由不同的法师来领执，没有固定的人选为图书馆发展做规划。在每年新旧交替之时，图书馆必须面临一段“动荡期”，尤其不懂图书馆管理的人，仅能请教有经验的人，或透过不断的自习、自我摸索来充实图书馆的知识。如此持续几年后，最常碰到的问题是“后人不懂前人为何如此分类，一切又重新再来”，光是馆藏的图书书标，至少也全面性更换过三次了。面对不断的变动、耗时费力，又缺乏专业知识的情况下，于民国七十五年开始，法师陆续参加寺庙图书馆管理人员讲习会，然而所学有限。院长为解决此一问题，从民国七十九年至八十二年间几乎年年送人去培训，参加中国图书馆学会举办的暑期基础知能研习班，期盼藉培训，培养知能，让图书馆的人事能渐趋稳定。正因为以僧伽教育为主，对经营提供僧人教育资源的图书馆，也就格外的费心！

（一）分类编目

　　早期，由于很多执事法师都是透过自我摸索学习分类编目，为了让后人有所依循，不会重蹈覆辙，于民国七十七年编辑一本“香光尼众佛学院图书馆作业手册”，以为该馆作业的依据，让图书馆作业更上轨道。

　　面对其他图书馆询问有关佛书编目问题时，执事法师们因有过相似的经验感同身受。因此，民国八十一年佛教图书馆提出重新编订佛教图书分类法时，法师们便义不容辞的大力推动，并与其他佛教图书馆单位共同研讨编订类表的类目。如今这类表已于八十五年十月顺利完成编订发行，希望可以提供教界图书馆一个可依循的分类法，进而资源分享。

（二）图书馆自动化

　　该馆以自动化管理图书馆的历史相当早，于民国七十九年时，就已开始使用编目自动化系统作业了，当时采用“清江国小”的系统，主要将馆藏资料全部建档；直到民国八十一年正式开始启用“三边图书馆自动化系统”，运用编目、期刊、流通、检索系统，管理图书馆的图书、期刊等资料。由于自动化的启用，使得该馆的读者可以在院内各网路工作站，检索馆藏的图书资料及查阅个人借阅情形。

（三）图书馆馆藏

　　图书馆典藏的资料类型有佛学类及非佛学类的图书、录音影带、期刊、光碟片、幻灯片、小册子等近三万多册。笔者见到该馆馆藏最特别的是，法师们精心制作的佛教专题剪辑资料册，将馆藏复本期刊挑选读者常用的主题剪辑，汇辑编目约有五十多册。最具特色是该馆所搜集的期刊，共有二百多种，现刊一百多种，其中最珍贵的是中文佛教期刊，溯及民国三十年代出版的“南瀛佛教”，民国四十年代出版的“人生”杂志，“福报”报纸更是每期都典藏装订。从这些期刊的搜集整理，让人感受到该馆执事法师在馆藏资料的搜集整理方面，费不少心思。

（四）采访作业与馆藏政策

　　该馆对图书资料的采访作业，主要配合馆藏政策进行，以僧人的修学方向为参考重点。最近该馆更将馆藏收藏重点做一明确匡定，希望能以佛教社会学、戒律、佛教史的图书，建立馆藏特色。因此，明年度的采访方向，以此为目标。问及该馆采购图书资料的方式，大部分还是以阅读书讯，向国内出版社订购为多。不过负责采购者平均每个月到市区的书店一次，亲自挑选适宜的图书，成为馆藏。大陆及外文出版品则是向代理商购买。该馆除了购买图书馆藏书外，也提供为佛学院的学僧代购参考用书的服务，便利读者。

二、读者服务

　　在闲谈中，发现该馆对于读者服务，也曾推行过不少活动，例如：利用午斋时间，举办“书香时间”推动介绍好书；推行“图书期刊认养”专案，每份期刊邀约法师认养，于期刊到馆时，先送认养人阅读一至二天，勾选佳文影印张贴公告。由于是专门图书馆，有特定的服务对象，又是以支援教学研究为目的，因此有关读者服务的项目显得相当精细。目前服务的读者约百余人，此人数仅含馆内读者，不包括透过分类编目、馆讯等教界与馆际往来的广大读者群。早期，每期期刊的目次都影印搜集成册，供读者检索；也曾经推动过SDI专题选粹服务，但后来因碍于人力不足而停止。

　　聆听法师叙述，不难发现他们戮力以赴地经营，对于每件事都必须做到巨细靡遗，尽量求完善。法师说这是做三宝事，也是开启众生智慧的工作，凡是有益于读者的，都会尽量去做，不会因为遭遇困难而退缩。

　　在参访过程中，深感为香光尼众佛学院图书馆所服务的读者庆幸。执事人多方搜集资料不遗余力，并且进行建立佛教文献资料库、参考咨询系统、专题剪辑卡等，不仅提供馆内资料库查询，最近更研拟如何开放让读者也能上网路，查看网路上的佛学资料。

　　另外，佛学院也结合图书馆为一年级新生开设一门“图书馆与资讯运用”的课程，让佛学院的学生学习如何检索、使用馆藏资料。听到这里，不禁羡慕在此的学生们有如此大的福报，可以更接近图书馆，更了解如何实际运用图书馆。

三、行政管理

　　目前图书馆主要由三个人负责，二位是执事法师，一位是图书馆专业馆员。三者分工负责图书馆业务，一位主要负责馆际服务与馆讯编辑；一位负责佛学院的业务部分；一位主要负责分类编目工作。在行政方面可分下列几项叙述：（一）重视检核、规划：每月底，必须依执事日志进行月检讨，依原订执事目标，检核本月是否完成工作，并记录当月大事记。每年年终，除了对该年加以检讨、记录外，还进行下一年度目标计划的拟订，及为未来五年发展勾勒远景。（二）人才培育与人力运用：对于非专业者从事图书馆的工作，能由经验中自我学习成长，找到最利图书馆发展的方法，法师说这是由于院长重视人才培育的成果。举凡各种相关会议或研习活动，只要时间、经费许可，皆一律选派适当人员参加，并索取订阅图书馆学的专门期刊，供馆员参考阅览，以充实馆员的知能，帮助图书馆发展。

　　另外，该馆也培育很多志工，协助图书馆作业。由于图书馆位于乡间，距市区较远，往返约需一小时的车程，且交通不便，除了每天六、七班的公车可以直达外，其余则须转车或借用其他交通工具。因此，志工们通常利用假日来图书馆，主要负责图书编目、图书维护、环境维护等工作。依志工来图书馆的时间，分为随喜志工、临时志工、固定志工三种。前二者属不定期的，没有固定时间来图书馆，也没有一定的工作范围；临时志工，主要是有特别约定才来，如馆讯发行、打字等。另外固定志工，顾名思义，即有固定时间来图书馆帮忙，如每天、每星期、每月的某一段时间到图书馆，专门负责一项目工作，如期刊管理、图书编目加工等较为长期性的工作。

馆际服务

　　在民国八十一年以前，所有的馆务工作都以提供院内的读者服务为主。直到民国八十二年，该馆主要负责佛教图书分类法事宜后，图书馆才正式踏出馆际服务的第一步。之后该馆执事人自衍法师受聘为中国图书馆学会专门图书馆委员，促使该馆有更多的机会接触其他图书馆，了解各图书馆的运作情况。也开始将服务的读者扩大到整个教界，民国八十三年，与中国图书馆学会专门图书馆委员会联合主办“台湾地区宗教图书馆管理实务座谈会”。民国八十四年，紧接著举办“新订佛教图书分类法推广说明会”，由于分类法的推动及法师领执经验丰富，于会后经常接到各图书馆以电话或信函咨询分类法的相关问题。

　　目前正进行出版一系列佛教图书馆学丛书，便于各佛教图书馆作业上的参考。民国八十五年四月间，在紫竹林精舍举办“八十五年度佛教图书馆基础知能研习营”，建立教界人士图书馆学概念，以助于佛教图书馆运作。香光尼众佛学院图书馆确实带动佛教图书馆共同成就了很多事，如今年出版的“台湾地区佛教图书馆期刊联合目录”一书，由十家佛教图书馆提供各馆馆藏期刊目录编辑而成，是第一本有关于佛教期刊联合目录的工具书，让需要参考佛学期刊资料的读者，知道哪个图书馆有搜集所需要的期刊及期数；还有正在编辑中的分类法使用手册，是作为辅助分类的工具。

服务理念

　　对于一个图书馆，除了发展图书馆业务外，还编辑刊物、出版图书，是一件难得的事，尤其对于佛教图书馆而言，更让人觉得不可思议。因为一般佛教图书馆受限于人事的变动，使得图书馆业务在发展上很难如此迅速顺利，而该馆能在服务现有读者外，又拓展图书馆多元的发展，由馆内走向馆际服务，促使佛教资源充分利用，法师们的悲愿是最佳的佐证。笔者不禁好奇的请问在该馆服务有十年之久的自衍法师，是什么愿力使得法师能在佛教图书馆继续长久的服务下去？法师认为自己今日可以听闻佛法是过去有人守护这些资料，让我们能吸取佛陀的智慧，使佛法可以继续传播下去；因此今日在佛教图书馆服务，不仅是法宝的守护者，更重要的是在开启众生智慧服务的工作，所以秉持护持法宝回馈的心，是服务读者的最大动力。

　　要为众人服务必须有服务的坛城。法师认为佛教图书馆要能办得起来，和决策者或单位负责人的支持有很大的关系。法师一直很感恩师长及香光尼僧团全体法师的护持与支持，让他有自由发挥的一片空间，在其他人忙于寺务运作时，让他能安心的做图书馆工作。因此，法师常抱持一种回馈的心，服务僧团的僧众们，因为没有大家的支持，图书馆无法继续发展，没有读者使用的图书馆，是不需要存在的。图书馆是永续经营的机构，其主要经济来源，仰赖母体机构支持，所有的服务是为读者发展的。因此，最好的服务是适时为适当的读者提供适合的服务，以最少的经费提供最完善的图书馆功能，扩展图书馆服务的领域。

未来展望

　　由于馆舍空间加大，足以让各项读者服务顺利发展，该馆将于民国八十六年起对外开放服务，让有心学佛者得使用本馆，由图书馆得到更多佛教资讯，充实本身的佛学常识，培养更多的佛教人才。目前由于佛教图书分类法已正式出版，有许多佛教图书馆开始采用新分类法进行图书的分类编目，期盼未来能为佛教图书馆提供更多经营管理的资讯，并预计明年度提供佛教书目资料电子档予各单位参考，希望能节省各馆编目时间、人力，进而达到资源共享的目标。

结语

　　结束香光尼众佛学院图书馆的参访后，才发觉天空已披上金黄色的外衣了，晚霞从图书馆的窗户悄悄爬入，使图书馆浸润在一片光晕中，柔和原本严肃的气氛。该馆从过去有限的空间，到如今宽广的空间，是执事人日以继夜、聚沙成塔的用心耐心经营的成果。法师们认为图书馆要循序渐进，层层经营，非一步登天，并且要针对不同读者的特性提供最适当的服务，开发潜在的读者使用图书馆。

　　香光尼众佛学院图书馆以一步一脚印、默默耕耘的精神，踏实的写下这段图书馆历史，是一个从传统蜕变成现代化的佛教图书馆，揉和传统与现代的作法、设备，将佛教图书馆资讯化，提升佛教图书馆的地位，并以继续弘扬佛法为其最终目的。今日又以推动佛教图书馆的馆际服务为目标，帮助佛教图书馆的成长，为佛教图书馆创造了一个无限发展的空间。