世出世法
世出世法
◎杨 钊
目标管理
在现代化的社会中,竞争剧烈,无时无刻都有后来者居上,如何才能保持企业的江湖地位?如何才能令企业立于不败之地呢?其法则是“改善”,不断改善。如何改善呢?本集团的宗旨是保持优点,改正缺点。另外,是“人无我有、人有我优、人优我转”。这就是目标,如何达到这个目标?称为管理,也就是目标管理。
为甚么要实施目标管理呢?
一、为了提高效率,保持竞争力
二、企业庞大,人员众多,为了统一认识,增强凝聚力
三、作为衡量效率的标准
四、提高透明度,令全体成员知道方向,共同努力,发挥众人力量
五、克服企业只靠几个人的封闭式管理
六、克服自我为中心、各自为政的懒散组织,提高合作精神
七、启发员工自动自发的精神
八、培养各级主管独当一面的能力
目标管理的要点为效益,效益可分为经济效益和公众效益。如人事部、公关部和培训部,往往只能用公众效益来衡量。
目标管理的内容包括:
一、做何事
二、谁人负责
三、甚么时间完成
四、进度的百分比
五、定期检讨
目标管理的工具:
一、设立生产责任制(包括销售责任制)
二、设立成本责任制
三、财政预算
四、现金预算
五、每月的财务报告——检讨与预算之差距
六、每月的现金报告——检讨现金与预算之对比
七、设立考核制度——有功者奖;有过者改
目标管理推行的形式:
一、由命令形式转为合作形式:A、期望 B、参与
二、由控制转为协助:A、授权 B、提供情报 C、提出问题和应答
三、由考核到同评定:A、公开 B、公平 C、共鸣
目标管理应注意的问题:
一、订立的目标必须实事求是,不能过高或过低
二、不能流于形式,只求交差的思想
三、目标不应缺乏弹性的方案和程序
四、不能由个别主管包办代替
五、不要把目标管理作为惩戒或留难各级主管的手段
六、不要期望目标管理解决一切管理上的问题
七、必须持之以?
责任制
如果一间公司,月底到期没工资发,情形会怎样?如果我们所处的城市供水没有保障,情形会怎样?如果我们的城市,电力经常中断,住在高层大厦的市民又会怎样?如果我们周围的食肆,卫生情形很差,无法保证食物的清洁,效果又会怎样?如果我们城市的治安很差,随时都有人抢劫,效果会怎么样?
如果我们不依期交水费,我们会被人中断水供应。如果我们不依期交电费,我们会被人中断供应电。如果我们不依期交电话费,我们会被人剪线。如果我们坐交通工具不付钱,我们会被拉上警署及坐牢。如果我们到酒楼食饭不付账,我们亦会被拉上警察局。如果公司到期不发工资,老板会被人告,公司可能要关门。
同样地,职员拿了工资,是否要依时上班,要守厂规,要依时完成本身的工作责任,要不断学习,提升自己的能力?
部门的主管是否要以身作则,依时完成营业任务,或是依时依质完成生产任务,并且要控制成本和保证服务水准。如果做不到,效果会怎么样?
各公司的负责人,如果没法令所管理的公司赚钱,长期下去,效果又会怎么样?
在日常的工作中,我们可以看到,有人拿了工资,不认为要做好本份工作的人。又或拿了工资为自己做事,而不是为公司做的人。虽然我们会觉得很离谱,很可笑,但事实存在,你说应该怎么办?
较多的情形是没法依期完成工作、没法依质量完成工作、没法依预算完成工作。
更严重者,就是所管理的公司亏本,所管理的部门亏本。
道理虽然是如此简单,结果却是如此严重,我们有些公司,有些人员依然犯了这样的错误。
可以为自己的错误解释吗?可以为自己的错误找借口吗?可以怨别人吗?可以推卸责任吗?
如果是可以的话,那么,我们应让可以接受到期没有工资发、回家时没车坐、可能没水喝、没饭吃、没电梯坐、没灯光照明、食物没卫生保障、没人身安全……
我们或者会说,问题不那么严重吧?我不尽责任,但别人不会不尽责任。如果我们这样想,我们是否会掉入自私的深坑,没有公德心的深坑,为自己和大众所不容?
我们又或者说,我们现在没能尽责,但我们过去尽了责。这还可以,因此不致于一时不尽责而马上没饭吃。但更重要是将来,如果将来都没法完成责任,那问题就严重了。
又有一种人,依时上下班,甚至加班加点,但工作依然做不好,怎么办?是否一句“我已尽力”便能解决问题?
但愿大家能明白责任的重要,人若无责任,或者无法完成责任,将人不似人,家不像家,国不成国,天下将会大乱。■
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