聪明使用工作时间

利用宝贵的时间同时做一种以上的事情，是否能够增加总生产力？

答案是不一定。《财富》杂志报导，研究显示，当一个人同时在做的事情简单而且熟悉的时候，在不同的工作之间转换，不需要花费太大的心力，因此能够同时完成两件事情，总生产力增加，例如，边讲电话边操作洗衣机。

然而，当同时在做的事情复杂而且不熟悉的时候，总生产力则不见得会增加。这是为什么，边讲电话边开车常会发生意外，因为两件事都只获得了驾驶的部份注意力，当其中一件事所需要的注意力突然升高时，驾驶会来不及应付。

既然同时做一种以上的事情，不见得能够解决时间不够用的问题，忙碌的现代上班族，还有什么方法能够善用宝贵的工作时间？专家建议从以下五个方向着手：

1.把开会的次数尽量减到最低。许多调查显示，大多数的人都认为，开会非常浪费时间，因此开会时，必须小心不让会议变成时间杀手。例如，讨论内容一定要和开会的目的有关、准时开始也准时结束、除非有人的太太今天是预产期，否则一律要求所有与会者关掉行动电话、手提电脑等，以专注于会议上。

2.当科技的主人，而不是仆人。现今的科技产品，大部份都可以被设定成不打扰人的状态，学会如何使用，才能让科技帮忙节省时间，而不是浪费时间。例如，学会设定电子邮件自动回复功能，通知来信者稍候会尽快回复他们，为自己争取一段不受打扰的工作时间。

3.给自己一段时间。每天为自己空出一个小时，不接电话、不收电子邮件，也不跟别人交谈，可以全心思考和计划。这个小时最好安排在一大早，才不会因为太忙碌而没有落实执行。

4.向别人说不。这样做虽然不容易但是却很必要，才能让自己把工作焦点放在设定的目标上。另外，做工作计划时，也要将私生活纳入考虑，忽视私生活的人，比较容易无法负荷工作上的压力。

5.大刀删减工作。调查显示，一个人每天平均会浪费20%的时间在没有生产力的事物上。检视手上等待处理的事项清单，对于事业生涯没有长期影响的事项，立刻删掉或者授权给别人去做。