中央研究院中国文哲所筹备处图书馆之兴建与搬迁

佛教图书馆馆讯 第八期 85年 12月

中央研究院中国文哲所筹备处图书馆
之兴建与搬迁
中央研究院中国文哲所筹备处编审兼图书馆主任　刘春银

【中文摘要】：本文主要就中央研究院中国文哲研究所筹备处图书馆之兴建与搬迁，作一全面性的叙述。首先是图书馆筹设之背景叙述，其次分别为图书馆建筑之规划、图书馆建筑之兴建与工程验收、图书馆空间之细部规划、图书馆之搬迁规划、图书馆之搬迁工作，最后为结语。

【Abstract】：This paper intends to describe the construction of the library building of the Preparatory Office of the Institute of Chinese Philosophy and Literature, Academic Sinica and the movement of the library. It can be divided into several parts, namely, (1) background; (2) the planning of the library building; (3) the construction and checking-in of the library building; (4) detailed planning of the library building; (5) the moving plan of the library; (6) the movement of the library; and (7) conclusions.

关键词：图书馆建筑；图书馆搬迁
　　　　Library Building；The Movement of the Library

一、图书馆筹设之背景叙述

　　中央研究院中国文哲研究所筹备处（以下简称文哲所）于民国七十八年八月正式设立，于七十九年元月正式进用研究人员与一般行政人员，开始积极进行设所的各项规划工作，包括研究方向、研究人力延揽、研究设备（含研究大楼、图书馆与图书）等之设计与规划。在确立研究的五大方向后，由研究人员兼任图书采购委员会召集人，于民国七十九年七月起开始进行图书资料之搜集工作，之后并初步设立参考室为同仁提供参考咨询与期刊阅览服务。于民国八十一年七月正式进用图书馆专业人员，开始进行图书资料之分类与编目工作。本人于同年十二月底到职之前，即开始进行图书馆新馆建筑需求的初步规划工作。

　　文哲所的各项工作推展，系以委员会方式运作，由研究人员与相关的行政人员共同组成，与图书馆有关之委员会计有预算委员会、建筑委员会与图书采购委员会（于八十五年八月更名为图书馆委员会），本人均为当然委员，参与各项规划工作及业务之推动。本人于到职后首先确立图书资料之处理规范与标准，包括编目规则、分类法、标题表与机读编目格式，之后确定图书馆各项业务完全采行自动化作业，未来的新馆营运是一个以线上目录检索为主的开架图书馆，各种语文资料均用中国图书分类法（赖永祥编，增订第七版）之索书号为序排架。以上各项是图书馆建筑设计与规划的重要因素，它们会影响到图书馆之内部空间规划，因此必须及早确定。文哲所图书馆于民国八十二年三月十六日院方正式核定设立。

二、图书馆建筑之规划

　　文哲所是一个学术研究机构，因此图书馆是一个以支援学术研究活动为主的专门图书馆，无论是资料搜集与图书馆服务均以设所之目的为依归。本此原则，建筑委员会成员开始进行各项研究大楼与图书馆大楼的规划工作，在建筑用地、建筑总面积、建筑经费与建筑设计师等确认后，旋即与建筑设计师进行建筑设计图的讨论与修正工作。图书馆大楼之建筑规划由本人负责，首先依据图书馆未来营运之工作动线、馆藏资料类型与存放空间、读者使用需求及服务项目等与设计师初步沟通与交换意见，并由设计师根据各项需求与未来发展进行初步配置与设计，俟设计图初稿完成后再进行讨论与修正，直到图书馆建筑规划的理念、想法与展望能在设计图中呈现为止，其主要目的是希望建筑规划的成果能真正落实在图书馆的管理与服务工作上。

　　图书馆建筑之规划，除了馆舍的建筑规划，还包括图书馆服务活动的规划。此一阶段，初步将文哲所图书馆五个楼层依功能区分为一楼目录检索、总服务台及办公区，二楼为参考室，三楼为期刊室，四楼为普通图书开架区，五楼为特种资料区，包括线装书、视听资料与缩影资料等。由于考虑图书馆空间之未来弹性调整配置之可能性，因此图书馆之楼地板承载重量是以书库为标准，亦即每平方公尺为六百公斤。

三、图书馆建筑之兴建与工程验收

　　在建筑设计图定案后，随即进行建筑工程的招标工作，于民国八十三年十月下旬文哲所新建大楼正式破土兴建。建筑委员会在建筑工程开工后，为了监控整个大楼的兴建工程品质，将成员分为每三人一组，轮流每日有一组人员前往建筑工地监工，配合建筑师指定之工地监工与本所总务、专任监工同仁确实做好建筑工程之监督工作。

　　监工同仁需填写工程日志，依工程进度并每二周召开一次工程会报，随时检讨工程相关问题与应配合事项。建筑师之工地监工，营造厂工地经理，文哲所总务、监工、图书馆主任与建筑委员会召集人，以及相关工程（包括水电、空调、电梯与资讯网路等）之承包厂商人员，视建筑工程进度与现场需要，定期参加建筑工程会报，俾便即时处理所产生的问题以及追踪考核问题之解决情形。

　　建筑之主体工程与相关工程于民国八十四年五月陆续竣工，随即进行建筑工程的验收工作。建筑工程验收分为文哲所初验与复验，中央研究院总办事处之初验与复验，以及监察院审计部之正验。每一阶段之工程验收均详实记载工程缺失，以供建筑工程、水电工程、空调工程、电梯工程与资讯网路配线等承包厂商改进之用。复验时，系针对初验缺失进行复查。整个新大楼之建筑工程于民国八十四年九月下旬完成各项工程的正式验收工作，图书馆随即闭馆进行资料装箱与搬迁工作。

四、图书馆空间之细部规划

　　在建筑工程进行土木工程建造时，图书馆根据建筑师之内部规划初稿进行各楼层空间之细部规划工作，此项规划工作系在办公家具与图书馆设备之厂商人员协助下完成。该项工作于民国八十三年七月开始进行，首先由本人根据建筑法规与图书馆建筑设备标准等参考资料，并考量图书馆未来营运之工作动线、馆藏资料类型与未来成长量、馆藏存放、使用者需求与服务项目等因素后，根据图书馆内部规划初稿，自行进行空间细部规划工作。于同年十月初在与办公家具厂商业务人员讨论修定后，开始进行图书馆各楼层规划案的细部绘图工作。民国八十四年三月与七月分别完成图书馆办公区之家具与设备的细部配置图，以及图书馆服务之设备与家具的细部配置图。

　　图书馆空间之细部规划是一项相当复杂又艰钜的工作，馆方与厂商必须投注相当多的精力与专业智慧，藉助彼此之工作经验，并参酌相关之法规标准与设计实例，逐步修正后完成各楼层之细部规划配置图。此外，图书馆工作区之办公家具以及图书馆服务之书架设备与家具之材质、颜色及配件等，每一项均应有详细之图说，俾便承包厂商承制与定位。

　　文哲所为使新建大楼之内部规划工作顺利进行，于民国八十三年八月成立房舍规划小组，由研究人员担任召集人。新大楼之内部细部设计需要集思广益，因此该小组成员详细审议每一成员所规划的细部设计案，并择定家具与设备之材质与色系。图书馆的空间细部规划案与工程招标文件等均在该小组审议通过后分项执行。该小组于新大楼建筑工程完成正式验收后，在八十四年十月功成身退。

五、图书馆之搬迁规划

　　图书馆之搬迁工作是一项相当繁杂又艰钜的工作，因此事先必须有一周详的计划，才能使各项工作顺利推动，而且每一位参与同仁都能了解自己所担负的任务与应配合事项与时程。图书馆之搬迁规划工作，可分为规划阶段与准备搬迁。规划阶段的各项工作由本人全权负责，规划工作于民国八十四年五月建筑结构体完成时即开始进行。凡是图书馆新大楼之新购置家具设备，均依规划时程表于指定地点完成安装、配置与验收。凡是在旧办公地点已有之图书资料、可用家具与设备、电脑与资讯设备以及事务机器设备均纳入搬迁之规划项目，并依现有工作人员所担负的工作性质规划其参与整个搬迁工作的任务。

　　图书馆新大楼之钢制书架设备工程于八十四年九月下旬完成公开比价作业，依工程合约于同年十一月上旬开始进场施作与定位，因此图书馆的搬迁工作，配合规划时程表应于十一月中旬完成。为如期掌握各项规划时程，依图书馆搬迁计画之规划阶段的书面资料，分别进行图书馆的各项搬迁准备工作，包括闭馆整架、成立迁馆工作小组、订定资料装箱及搬迁责任分工表、专用纸箱与黏贴标签之制作、搬迁需用文具纸张工具及配备之采买、拟订迁馆准备工作及资料搬迁上架注意事项、搬迁需用表格与清册之设计（包括资料装箱清册、搬迁车次统计表、现有家具一览表等）、旧家具与设备之配置规划、旧家具移交之规划、以及新馆细部指标之规划（包括楼层标示与资料指标之材质、字体等）。此一搬迁准备工作，需要迁馆工作小组的每一位成员发挥群策群力的精神始克完成。

六、图书馆之搬迁工作

　　文哲所图书馆的兴建与搬迁工作，系依整体既定的规划时程表在进行，由于时间相当紧迫，每一项规划工作均须如期完成，不能稍有延迟，因此图书馆全体同仁与得标厂商在民国八十四年九月底即进入全面战斗状态。图书馆的搬迁工作于十月十五日正式展开，书刊、家具、设备均依既定时程完成打包与搬运工作。总计三百余件的家具与设备，以及近三千个书箱于十一月十五日全部搬迁完毕，图书馆工作人员于清扫旧大楼后，才完全撤离。

　　十一月十六日迁馆工作小组随即进入另一种工作项目，依规划分工表，分由不同的同仁负责书刊上架、楼层指标与资料指标之制作、家具与设备定位与验收等项工作，于十二月十五日完成全部书刊的上架工作。至此，图书馆的整个搬迁工作才算大功告成，本人由衷感谢全体同仁的能力、潜力与耐力的充分发挥，使得各项搬迁规划工作能如期且顺利完成。在取自颜真卿碑帖之“图书馆”三个字完成招牌之黏贴工作后，图书馆即可择期开张服务了。

　　文哲所新建大楼于十二月二十一日举行启用典礼，图书馆为配合十二月九日的“张我军学术研讨会”于是日先行开放参考室与期刊室供与会人员参观及本所研究人员使用。正式启用典礼之后，图书馆在详细检视各项资料排架与指标工作完成时，于民国八十五年元月三日正式对全院同仁与院外人士提供图书馆服务。

七、结语

　　图书馆建筑设计之成效对图书馆的服务功能影响甚钜，因此必须“慎始”，亦即一开始就应拟订完善周详的计画，针对图书馆的设置目的与服务目标进行规划，并且应考虑未来发展预留弹性调整或增建、扩建之可行性。图书馆建筑规划是一项复杂又耗时的工作，虽然经过深思熟虑之规划后，仍难免会犯错，因此可以说没有一栋建筑物是完美无缺的。文哲所图书馆之建筑设计自不例外，有些缺失必须于事后加以补救，希望方家不吝指正。

　　图书馆搬迁也是一件吃力又不讨好的工作，本人有幸亲自参与国家图书馆（原国立中央图书馆）的搬迁规划与资料搬迁工作，因此可以事先拟订周详的搬迁计画，以供图书馆搬迁小组之工作依据，搬迁计画在全体同仁的思考与脑力激荡下更趋完善，促使整个搬迁工作如期顺利完成，在此由衷感谢所有建筑工程与家具设备的得标厂商全力配合，更要感谢全馆同仁的同舟共济，没有大家的群策群力，图书馆迁馆工作是无法快速顺利完成的。

【参考资料】
1. Metcalf, Keyes Dewitt, Planning Academic and Research Library Building,
　 Chicago, Il ： American Library Association, 1986.
2. Wells, Marianna and Rosemary Young, "Making Your Move and Getting It
　 Right," Special Libraries Summer 1994, pp.145-153.
3. 王逸如，＜图书馆的建筑计画原则＞，《中国图书馆学会会报》，39期（民75年
　 12月），页9-15。
4. 陈格理，＜图书馆的建筑规划问题＞，《中国图书馆学会会报》，50期（民84年
　 6月），页75-90。
5. 黄靖斐，＜图书馆迁馆问题之探讨＞，《图书馆学与资讯科学》，20卷1期（民83
　 年4月），页72-86。

“图书馆空间规划”数字小档案（一）
编辑组　整理

载重

■图书资料典藏空间与读者服务空间每平方公尺不得少于650公斤，以保障安
　全。
■设有密集书架者，地板载重每平方公尺不得少于950公斤。

照明

■一般照明：书架区、休息走动区之标准照度是323-377勒克司（30-35呎烛
　）。
■桌上照明：阅览桌、办公桌和工作台之标准照度是538-807勒克司（50-75
　呎烛）。
■机能性空间：包括入口门厅、走廊、休息室、楼梯等，其标准照度为108
　-215勒克司（10-20呎烛）。

空调与防潮

■图书馆装置空调系统，室内温度应维持在摄氏20-24度，相对湿度维持在
　50-60%。

书架

■书架通常以高210公分（儿童用高154公分）、宽90.5或94.5公分、深30或
　50公分为宜。210公分高之书架可分为五至七层，五层者每层净高约37公
　分（装订期刊），六层者每净高约31公分（大型图书），七层者每净高约
　26公分（一般图书）。
■书架之配置适当间隔，即每排书架间之净宽度为90至105公分。然开架阅
　览区每排书架间之净宽不宜小于100公分。

（录自：图书馆相关国家标准＜公共图书馆建筑设备＞）