香光尼众佛学院图书馆馆藏发展政策

佛教图书馆馆讯 第六期 85年 6月

香光尼众佛学院图书馆馆藏发展政策
81.6初稿
香光尼众佛学院图书馆　订

一、缘起

　　香光尼众佛学院成立于民国69年。为提供教学资源，协助佛教教育推展，乃于民国71年成立“香光尼众佛学院图书馆”。本馆成立之初图书主要来源以僧众初出家时所捐赠的为主，故无馆藏收集方向，然时日一久所捐赠之图书种类繁杂，遍及各学科，造成空间不敷使用及馆藏无明确典藏重点，因此为明确馆藏发展方向、强化馆藏特色及善用图书经费，拟订馆藏政策是当务之急。

二、本馆宗旨及任务

（一）宗旨

　　本馆为一学校类型之佛教图书馆，为协助推展僧伽教育，提供完善资讯服务，积极充实馆藏资料，使成为具有宗教性、文化性、教育性和学术性的佛学研究资料中心。

（二）任务

　　配合香光尼僧团志业及佛学院发展，收藏、整理及推广图书资料以提供完善的资讯服务。

三、本馆的服务对象及服务目标

（一）服务对象

　　香光尼僧团僧众、香光尼众佛学院师生。

（二）服务目标

1. 提供佛学院教科书、指定参考书。
2. 提供各种辅助教学资料。
3. 提供办学之相关资料。
4. 配合香光尼僧团志业发展搜集相关资料。
5. 提供香光尼僧团僧众弘化及内修所需相关资料。

四、本馆之业务目标

（一）近程

1. 提供读者参考阅览服务。
2. 提供佛学院教科书、教学参考书。
3. 搜集佛学图书、期刊及重要文献。

（二）中程

1. 编制馆藏书目及索引。
2. 广征世界各国重要佛学出版品：本馆采访作业以各国出版之学术性、资讯性资料
　 为优先征集范围，尤其著重各佛学研究之论著及目录、索引参考工具书。

（三）远程

1. 研究与辅导佛教图书事业之发展。
2. 研究与推展资讯服务。
3. 设立国际佛学资讯中心。

五、书面选书政策

　　本馆所典藏之图书以佛学为主，非佛学为辅。非佛学中以人文、社会科学为先。

（一）佛学类

1. 以其学术及参考价值为优先考虑，中文书尽量求全，外文书求精。若其作者为佛
　 学权威学者，本馆一概收藏。
2. 非正见之佛书亦予收藏，但列为禁书专供研究之用。例如：清海、卢胜彦之书。
3. 各类图书收藏见馆藏深浅级数表。

（二）非佛学类：

1. 配合佛学院教学、香光尼僧团发展方向所订主题之研究及弘化所需专业知识。
2. 各类图书收藏见馆藏深浅级数表。

（三）本馆典藏之图书语言别；以中文为主、英日文次之，梵巴藏再其次。

1. 中文书刊主动购买。
2. 英日文书刊则以有价值或教学研究所需为优先购买。
3. 梵巴藏佛教原典语文书刊若需参考再行购买。

（四）佛学院所需之教科书、指定参考书应一律购买。

六、馆藏程度深浅级数

（一）本馆馆藏发展程度深浅，分为下列几种：

1. 完整级（５）
　　表示本馆普遍收集该学科所具有研究参考价值及阅览价值的出版品，不论其语文、资料类型为何。以指数“５”表示之。

2. 研究级（４）
　　表示本馆收集该学科撰写论文或独立研究时所需要的资料，也包括该学科所需要的资料，及学科所有重要的参考工具书、专论，以及索引、摘要等。以指数“４”表示。
3. 教学级（３）
　　表示本馆收藏足以支援学院教学所需要的资料，此包括广泛的基本图书、重要著者的全部著作品、次要著者的部分作品以及与该学科有关的工具书，以指数“３”表示。

4. 基础级（２）
　　表示本馆收藏该学科最基本的资料，即概论性或定义性的资料，例如：重要的书目、代表性的重要作品、百科全书、字典等。以指数“２”表示。

5. 微量级（１）
　　表示本馆对该学科仅收少数基本参考工具书，以“１”表示。

6. 不搜藏（０）
　　非馆藏范围。

（二）佛学类馆藏深浅级数表（见表一）

表一：佛学类馆藏深浅级数表

七、非书资料馆藏政策

（一）报纸：本馆所订报纸，下架后保存一个月，再供剪贴或作废。

（二）小册子：即不满50页之书。收藏内容同前馆藏深浅级数表。

（三）佛像：除有价值供教学使用外概不收藏。结缘用存弘化堂；场地布置用存大
　　　殿。

（四）书画手稿：本馆不典藏。

（五）僧团出版品：如营活动刊物、手册、研读班刊物等典藏三册供借阅。

（六）地图：有价值可供教学使用者才收藏。

（七）剪辑资料：仅收藏佛教类，非佛学资料不剪辑。佛教类主要剪辑内容：僧教育
　　　、佛教新闻、护教、仪制、戒律。

（八）幻灯片：以僧团发展历史资料为主及配合教学参考资料典藏。

（九）录影带：供教学参考使用者才典藏。

（十）录音带：以配合教学参考资料典藏，僧团会议及活动所需资料为被动典藏。

1. 收藏级数定义：

　 ５：史料需要，必需收藏完整。
　 ４：研究需要，为提供参考，主动收集。
　 ３：教学需要，有价值才收。
　 ２：基础需要，有价值才收。
　 １：被动收藏。有则收。
注：“有价值”乃指可提供日后参考使用者。

2. 录音带馆藏深浅级数表（见表三）

表三：录音带馆藏深浅级数表

（十一）期刊：以佛学期刊为主，非佛学期刊典藏配合馆藏级数及以该期刊有入“中
　　　　华民国期刊论文索引”者为优先典藏。

1.国内出版之佛学学术期刊全部订购。
2.一份刊物内若助印名单或广告部份超过刊物之1/2则不典藏。

（十二）学报：佛学类求全，非佛学见馆藏深浅级数表。

（十三）概况，简介：与佛学及图书馆有关者搜集之。

八、赠书处理原则

（一）图书资料的赠送有三种：

1. 请求赠送。
2. 自动赠送。
3. 赠送金钱。

（二）本馆赠书处理原则：

1. 图书馆配合采访政策主动请求赠送。
2. 对于赠送的图书资料，本馆有全权处理之责。
3. 对于赠书应与一般采购之图书采用同样的选择标准。
4. 对于捐赠金钱者，若有指定购书清单，图书馆须与之进行沟通，由图书馆拟定书
　 单，期能利用赠款购置对馆藏有用的图书。
5. 对于赠书者要发致谢函。

（三）备注：若有外来赠送之大批结缘书，经执事人挑选编目后，余者供结缘用。

九、复本书处理原则

（一）本馆馆藏资料复本收集原则，应考虑下列因素：

1. 资料之学术性、研究价值。
2. 使用频率。
3. 典藏空间。
4. 资料新颖性。
5. 资料型式。

（二）有下列情况者可考虑收藏二本以上之复本：

1. 借阅频率高之出版品。
2. 教师指定参考书。
3. 有价值之辅助教学参考书。
4. 因应香光尼僧团各志业单位所需之参考资料。

　　至于以逾时效或不再具参考价值之复本，可提供交换、赠送或作他用，以减轻空间负荷。

（三）备注：本馆馆藏同一种书最多编三册，余者编为指定参考书。

十、馆藏淘汰

　　图书淘汰是一种新陈代谢的工作，馆舍的空间有限，而馆藏必须成长，这种成长是赋予馆藏活力而非馆藏的累积，因此淘汰和选择同等重要，是使馆藏保持新颖，发挥功能所需之要件，有关淘汰的一般原则是以新书代旧书，以新版代替旧版，以原版书代替影印书，以较好的书代替不合用的书，兹就各学科说明如下：

（一）佛学书籍：此类书淘汰频率不高，淘汰的情况多为：

1. 不必要的复本。
2. 内容是有时效性的，而时效已过。
3. 以新版代替旧版。
4. 以原版书代替影印书。

（二）一般参考书

1. 书目、字典、百科全书的寿命较长，但大约过了十年其价值就逐渐减低。
2. 年鉴、历书、统计资料、名录等参考书，须不断地淘汰。
3. 索引有全年汇刊本时，即可将旧的部份淘汰。

（三）外教、哲学类：此类图书不需要淘汰，但若讨论的主题已过时，可淘汰，外教
　　　图书要保留各主要宗教及教派的经典。

（四）社会科学类

1. 此类书若为描述社会现况或对现况的研究，应注意适时淘汰。
2. 只要新的版本纳入馆藏，旧版即可淘汰。
3. 但具有历史意义的图书仍需保存。

（五）语言类：旧的文法、小型字典可列入淘汰的范围。

（六）自然科学类

1. 自然科学的寿命较社会科学略长，但比起其他学科还是较短的。
2. 只要有新版本，旧版本即淘汰。
3. 自然科学各类中，有些学科发展迅速，有些则较为迟缓，淘汰之书龄不可一概而
　 论。

（七）应用科学类

1. 应用科学发展非常迅速，有些资料当辑成书籍出版时，内容即已过时，所以要经
　 常注意淘汰。
2. 大部分淘汰的图书都予以注销后，则移架处理。

（八）文学类

1. 图书馆会保留包含多作家著作的文学作品集，例如某一时期的文学作品选、某一
　 年份的最佳小说选等。
2. 个别作家的作品，若读者已不再产生兴趣，且参考价值低者，可考虑淘汰。
3. 畅销图书往往有若干复本，于不再热门时，即可将复本加以淘汰。

（九）史地类

1. 此类书较不会因内容过时而需淘汰。
2. 但如缺乏权威性的历史图书或过时的游记，旅游指南等则需淘汰。
3. 知名度已降低的人物传记，也可考虑淘汰。

十一、装订方式

　　购买图书如有精装本与平装本，宜购精装本，方能保存持久。如平装本之使用率高，则应予裱褙或精装本。

十二、选书职责说明

1. 本馆采购图书资料来源：读者推荐、图书馆执事人推荐。
2. 书单审核方式：采编－整理推荐单
　 藏主－审
　 副院长－核
　 院长－决

3. 特殊管道介购之处理：
　 (1) 若有读者出外见好书代图书馆购买，事后则补写推荐单，审核通过再行付
　 　　款。
　 (2) 图书馆因特殊需要（例如:绝版书之采购）可先行购买，事后再补填采购单。

4. 若有信众布施图书非馆藏之范围，本馆有全权处理之责任。

十三、馆际合作

　　加入国内外相关之图书馆组织，并积极参与各项合作业务，以分享资源，促进佛学图书馆事业之发展。

十四、馆藏政策的拟定与修订

（一）馆藏发展政策由图书馆采访负责人研拟草案，藏主召集馆务会议讨论后，再经
　　　佛学院院务会议呈请院长核准后公告。

（二）馆藏政策之修订，每年视馆务发展需要由藏主召集馆务会议及知会相关单位讨
　　　论后，呈请副院长及院长核准。

（三）馆藏政策是一馆发展之业务中心。故若有不周之处则需更正，以令图书馆快速
　　　发展，服务大众。