试论佛教图书馆的合作编目

佛教图书馆馆讯 第三期 84年 9月

试论佛教图书馆的合作编目
耕书农

前言

　　由于图书馆界的资源（人力、物力、时间）一直不是很丰裕，所以每所图书馆都很自然兴起与他馆合作的念头，希望藉由合作解决本身的问题。而编目作业在每所图书馆作业中是最需要人力，且费时、经常性的工作，一般来说每所图书馆的馆藏总有某部份彼此重复，也因此每所图书馆均有面对与他馆重复作业的困扰。于是，“合作编目”便应运产生，这几年发展蓬勃，尤其在电脑技术与设备的改进之下，有许多的合作编目已不用早年的人工印制纸本联合目录的作业方式，而采用线上作业方式。

　　　　以下将就佛教图书馆进行合作编目，需要考虑之问题论述之：

一、合作编目的定义。

二、合作编目的前提与目的。

三、合作编目成功的因素。

四、佛教图书馆如何进行合作编目

五、佛教图书馆未来合作编目的发展方向。

一、合作编目的定义

　　1983美国图书馆学会所编制的图书馆与资讯科学辞典中对“合作编目”的定义为：一群独立的图书馆藉由合作完成书目资料的原始编目，并可以提供给这个合作的团体检索，或是其未加入合作的图书馆也可以利用（注 1）。

　　由ALA Glossary的定义可以得到几个概念：强调独立的图书馆间之合作，与书目资料的原始编目，及图书馆间（不论是否加入合作的图书馆）的分享成果。由于原始编目是项复杂而且费时、费力的过程，所以许多研究图书馆把原始编目当成一种需要特别注意的资源（注2），因此希望透过合作编目可以节省成本与避免重复作业，使省下的人力物力可以转投入其他工作（注 3）。此外，能具备有专业素养，又有充份编目经验的专家匮乏，所以希望藉由合作编目解决问题（注 4）。

　　合作编目，又可称为分享编目（Shared Cataloging ），因为编目的责任和成果是可以彼此分享的（注5）。但是与集中编目（Centralized Cataloging）的意义并不完全相同，因为后者强调一所图书馆进行编目，而其他图书馆取用其成果，但随著计划的不同，集中化的程度也不尽相同（注6 ）。

二、合作编目的前提与目的

（一）目前所进行的合作编目计划均根植于两个重要的前提：

　　　1. 图书馆可以藉由增加编目记录而扩充资料库的范围。

　　　2. 图书馆以分享编目记录的方式来降低编目成本（注7）。

　　为了达成上述的两个前提，图书馆间必须使用同样的标准，包括编目规则、著录格式，同时每所图书馆的编目品质须达到一定的水准，才不会造成再修正记录的困扰。此外，维持资料库的一致性及提升成为国家层次的资料库，才能使合作编目的功能达于极致。

（二）基于上述的两个前提，合作编目的目的为：

　　　1. 扩展资料库的范围。
　　　2. 降低编目成本。
　　　3. 达成资讯分享。
　　　4. 提升服务品质。
　　　5. 达到一定的编目水准（注 8）。
　　　6. 减少专业馆员在编目上的人力投资。
　　　7. 提高目录的时效性（注 9）。

三、合作编目成功的因素

（一）编目标准与作业上，得到各合作馆的一致认可：

　　合作编目的主要目的在避免重复编目与达成资源分享，所以书目著录必须一致，才能共用资料而不会发生须再修正的情形。

（二）有充裕的经费支援：

　　因为有些图书馆加入合作计划后，会改变原有的作业流程与增加工作项目或须添购设备，这些均会带来成本上的额外负担，如有经费支援，则可使困难减少。

（三）在执行中有些图书馆在“付出”与“收获”之间的不公平能加以纾解：

　　有些图书馆可能必须承担较多的责任，但这与其本身的条件较优渥有关，例如：有较多的经费、人力与编目人才，所以大部份的小型图书馆会仰赖这些图书馆。如何使这些图书馆能平衡“不公平”的心态，会使计划的推动更平顺。

（四）克服建立国家层次资料库的困难：

　　因为每所图书馆都有自己的工作流程和方式，各书目中心的资料格式、标准均未全然一致，所以必须取得共识。

（五）解决资料库内收录范围的冲突：

　　特定资料与高使用率书目资料的收录，应以何者为重，需熟思。

（六）地方层次与国家层次的优先顺序问题：

　　有些图书馆会认为自己馆内的问题要优先解决，因此必须给予这些图书馆正确的观念。

（七）计划的目标与内容必须清楚的界定，否则一个混淆的目标会使各合作馆的解释
　　　均不一致，使执行上发生困难。

（八）在经费与人力的欠缺下，图书馆也可以选择性质相近的图书馆进行合作：

　　图书馆彼此之间因为学科编目人才的缺乏，而签订交换书目的合作编目计划，成功的例子有：明尼苏达大学与华盛顿大学合作，斯干那维亚语文与阿拉伯语文的书目交换（注10）。

　　以上所叙述的是针对图书馆进行合作编目需具备的一些概念，期盼作为佛教图书馆进行合作编目的参考。

四、佛教图书馆如何进行合作编目

　　佛教图书馆在图书馆类型上是属于专门图书馆，而专门图书馆的特性是典藏的学科相当专门，加上佛教的图书资料又特别多，因此要找到一位既懂佛学又是图书馆的专业人员，实在很少。且在人力、物力资源有限的情况下，合作编目可说是一项急需推动的工作。

　　以目前佛教图书馆要进行合作编目，笔者的建议是先将书目格式标准化，这包括确定图书分类法的版本、著录格式标准、著录规则、编目权威档的建立、系统间的相容性、具有可供转换的格式--C MARC。以下分述之:

（一）、确定佛教图书分类法的版本

　　佛教图书馆进行合作编目之前，必须先确定要以哪一种版本的佛教图书分类法作为分类的依据。据笔者所知，大部份的佛教图书馆，都是以李世杰先生编订的“佛教图书分类法”作为分类依据；但由于各馆在分编作业上的需求不同，因此在类表上作适度的调整。最近又有一些佛教图书馆正在进行分类法修订的工作，据闻于今年底即可定稿，提供各佛教图书馆使用。希望此分类法的修订版本，可使各类号取得一致性，普及于各佛教图书馆。图书分类法的版本确定之后，再谈佛教图书馆的合作编目，才能对各馆有实质利益，假若短期内各馆无法立即改变新类号，至少也编有新旧对照表，供各馆参考。

（二）、规定著录格式之各项标准

　　编目时所依循的编目规则，也需统一，大部份佛教图书馆都以“中国编目规则”为编目时遵循的标准，仅有少数图书馆自订格式。因此，在进行合作编目前对于加入之各合作馆的编目规则需确定，是否中英文书皆采用“中国编目规则”作为分编时的依据；此外，书目著录层次的详简亦需确定。

（三）、系统间的相容性

　　据笔者所知目前佛教图书馆普遍采用的自动化系统有 “明善寺”版、“明宇”版、“新泰”版、“三边”版、“铂特”版 “荣桦”版、“永麒”等各种版本，这些自动化系统目前大部份都可以转 C MARC （即中国机读编目格式），但仍有少数图书馆是采用自己设计的系统。由于各馆使用的自动化系统不同，若要进行线上合作编目至少要可提供书目转换的功能，使各馆可透过转换方式进行书目资料的转录。

（四）、成立书目中心

　　佛教图书馆的资源不像中央图书馆如此雄厚，且均为佛教专门图书馆，所以基本馆藏的重覆性很高，因此建议最初先以可转换C MARC格式的图书馆为主，透过转换的方式使书目资料整合集中，建立联合目录。之后再选定一书目系统，使各馆透过各种不同连线方式进行线上合作编目，成立佛教书目中心，提供其他图书馆使用，节省时间，降低成本，也可藉此书目中心进行线上公用目录查询，加强馆际间的交流，使各馆以有限经费作最有效的运用，达到资源共享的目标。

　　合作编目的真谛是“分担责任，共享成果”，即许多图书馆分担编目工作（ Sharing Cataloging ）。（注 11 ）目前佛教图书馆尚未编制一套联合目录，甚至各馆馆藏目录也仅有几家佛教图书馆曾经编制过。编制联合目录可说是合作编目的第一个重点工作，从前以书本式的联合目录为主，在时效性及更新方面都比不上线上联合目录，现在由于自动化的普及，故佛教图书馆可考虑进行线上合作编目，编制线上联合目录，并可作为各馆采访图书资料的参考。

五、佛教图书馆未来合作编目的发展方向

　　合作编目的进行容易产生等待别馆原始编目的心态，为了避免此一情形出现，各馆在进行合作编目之初，则须先体认“分担责任”的重要性。且对于合作编目的进行，先拟订计划，内容包括合作方式、进行步骤、规则，以使合作编目的进行更有效率。

　　对于佛教图书馆合作编目在未来发展方面，笔者认为可先订定三个阶段性的目标，以利合作编目可踏实的进行，也可藉此三个目标作为评估整体计划的依据，使合作编目的计划更完善、更容易达成。三个阶段性目标分别是：

第一阶段：统一著录格式、规则、分类法。

第二阶段：机读格式转换书目资料、编制线上索引典及标题。

第三阶段：编制线上联合目录、建立各专题、文献资料之索引资料库。

　　此三目标的最终目的是为了使每个图书馆共享书目资源，减少人力的浪费，使书目资料完整，提供更好的读者服务。

【附注】
注1：American Library Association, The ALA Glossary of Library and
　 　Information Science (Chicago : ALA, 1983), 39.
注2：Carol A. Mandel, "Shared Cataloging：Some Remaining Issues,"
　 　Cataloging & Classification Quarterly 7 （1986）： 29.
注3：雷淑云，〈合作编目的过去、现在与未来〉，《台北市立图书馆馆讯》，5卷
　 　2期（民76年），页27。
注4：Mandel, 30.
注5：ALA, 59 .
注6：Carol A. Mandel, "Cooperative Catalog- ing ： Models, Issues,
　 　Prospects," Advances in Librarianship 16 (1992)：34.
注7：Ibid., 33.
注8：Ibid., 71-72.
注9：施碧霞，〈抄录编目作业的探讨〉，《中国图书馆学会会报》，45期（民78
　 　年），页185。
注10：Magda El-Sherbini, " Cataloging Al-ternatives: an Investigation of
　　　Contract Cataloging, Cooperative Cataloging, and the Use of
　　　Temporary Help,” Cataloging & Classification Quarterly 15 (1992):
　　　78.
注11：邵婉卿，〈如何使图书馆的资源多而更多－谈馆际合作与资源共享〉，《书
　　　香季刊》，9期（民80年6月），页65。