“佛教图书馆馆际合作”纸上座谈会

佛教图书馆馆讯 第三期 84年 9月

“佛教图书馆馆际合作”纸上座谈会
编辑组

前言

　　有鉴于馆际合作对图书馆的重要性及价值，因此本刊特别策划了“佛教图书馆馆际合作纸上座谈会”专题，邀请服务于佛教图书馆的工作者及在一般图书馆工作的佛教徒针对佛教图书馆若要进行馆际合作提出意见及看法，希望藉著这样的回音，作为佛教图书馆间进行馆际合作的参考。

　　“纸上座谈会”的进行方式是由编辑组研拟几个问题寄发给一些图书馆作答，或利用电话采访方式搜集大家的看法。由于限于受访者单位性质不同，故各题目，不是每个单位都作答，加上是透过纸上书写或电话传达讯息，无法做到双向沟通，因此有些看法，可能截然不同，但编辑组为保存最完整资料，仍全部照录刊出，以提供读者更宽广的思考空间。

受邀单位：（依笔划顺序排列）

中华佛教百科文献基金会佛学资料中心藏主--欧阳志宏居士
地藏院般若图书馆馆长--大福法师
明道中学图书馆--黄湘茹居士
法光图书馆馆长--张素祯居士
香光尼众佛学院图书馆藏主--自衍法师
清华大学图书馆--黄瑞娟居士
净心佛学视听图书馆屏东馆馆长--陈玉芬居士
嘉义新雨佛教图书馆馆长--张慈田居士
暨南国际大学图书馆--许淑球居士

采访题目：

一、您觉得佛教图书馆需要进行馆际合作吗？理由为何？

二、佛教图书馆若要进行馆际合作，您觉得有那些内容（或范围）可做的？如何进
　　行？

三、您觉得佛教图书馆要进行馆际合作有何困难(可行否)？如何排除？

四、若成立佛教图书馆馆际合作组织，贵馆愿意加入吗？可以提供那些服务？

五、贵馆参加人文社会科学馆际合作组织，对读者服务有否助益？馆员工作量有否增
　　加？

六、未尽之言......。

一、您觉得佛教图书馆需要进行馆际合作吗？理由为何？

张素祯：学术型的佛教图书馆馆藏资料以研究佛学为主，读者在从事学术研究的过程
　　　　中，除参考国内的学术论著外，国外的资料亦占相当份量。但因赠购管道的
　　　　因素，有些佛学专书取得不易，无法购买，必须以出版品互换方式获得，因
　　　　此有的图书馆就会有此本图书，有的则无；除此之外，图书馆本身的经费与
　　　　软硬体规划等因素的考量，往往决定了该馆藏书的多寡与丰富性，也影响了
　　　　读者做学问的进度。所以，为使学术研究顺畅，并使各馆的馆藏资料互通有
　　　　无，有被充分利用的机会，以达资源共享的目的，佛教图书馆实有必要进行
　　　　馆际合作。

许淑球：在二十世纪末的今日，各种人类知识在资讯技术快速发展下，不但科际整合
　　　　成必然，所有资讯间相互交流也是一不可阻挡的趋势。在这种情况之下，佛
　　　　教图书馆间的馆际合作活动似乎也应是必然趋势，事实上，佛教图书馆之间
　　　　也早在进行此项工作了，如修正佛教图书分类表。

大福法师：觉得佛教图书馆非常有必要进行馆际合作；理由是不但可以减少许多摸索
　　　　　及失败的时间，而且更能有效的使资源不重复浪费，掌握重点让服务面更
　　　　　扩大，增进各馆友谊，必能发挥真正团体之力量。就拿佛教图书分类表修
　　　　　订来说，如果没有当初几个佛教图书馆联合来修订类表，提供这份最新版
　　　　　的分类表的话，笔者图书馆这边想必会以赖永祥先生的这份为底来闭门造
　　　　　车了，其结果是因藏书量的增加，问题越来越多，不但如此各佛教图书馆
　　　　　之间更没有一定标准，各馆都把时间花在相同的问题上，反而不能把品质
　　　　　提高了。以上只是一例，笔者认为愈是新馆愈是更要协助，否则以后想要
　　　　　再把它导正，那就更难了。而且也浪费佛教整体的资源。

黄湘茹：佛教图书馆馆际合作，是未来必然发展的趋势。因为现在学佛的人愈来愈多
　　　　，因此很多佛教单位因应学佛者需要而成立很多佛教图书馆，但大部份的佛
　　　　寺单位，都是由法师负责管理图书馆，而图书馆的管理又相当专门，因此每
　　　　次听到有法师花很多时间摸索成立图书馆时，都觉得很辛苦。目前在中部我
　　　　们有几位居士自组义工队，帮忙各佛寺单位成立图书馆，年初时帮忙地藏院
　　　　图书馆成立，最近也正协助善光寺图书馆成立，由于同是佛教图书馆，性质
　　　　相近，因此书目资料档及各种作业方式都可以互相支援共用，节省很多时
　　　　间。

自衍法师：基于人力、时间、空间、资源有限的状况下，每个图书馆所典藏的资料，
　　　　　永远无法满足读者的需要。因此馆际合作是一种借力使力不费力的服务方
　　　　　式，尤其在资讯发达分工愈细的时代，常需要透过群体合作方式才有办法
　　　　　共成众人事。

陈玉芬：馆际合作是有必需要做的，它的好处是：（一）提高工作效率、（二）促进
　　　　资源运用、（三）提供读者更好的服务。图书馆的藏书，系依照图书馆的性
　　　　质、服务的对象等条件，做为选购图书的标准。因此各图书馆均有其搜集的
　　　　方针与重点，任何一图书馆也无法具备读者所需要的各种不同内容的资料。
　　　　佛教图书馆的功能不仅在传播知识消息及充实文化倡导休闲而已，也期望透
　　　　过佛法的理论与实修，达到人心净化教育民众的目标，所以相对的，建立一
　　　　个组织结构合理，图书资源共享，充分发挥图书馆系统整体功能的作用，为
　　　　广大读者全面有效率地提供情报信息，就显得十分重要。而馆际互助合作，
　　　　可使藏书组织更趋向计划化、专门化，各馆专事搜集一科或数科的图书资料
　　　　，或是搜集专门的特藏，使各图书馆的藏书，在实质上组成一个整体，促进
　　　　图书资讯界充分合作，相互支援，图书资料的普遍利用与共享，集中人力、
　　　　财力，为读者谋求更有效的服务及满足读者各种资讯的需求。因此，佛教图
　　　　书馆若能亟力于馆际互助合作的进行，是再理想不过了。

二、佛教图书馆若要进行馆际合作，您觉得有那些内容（或范围）可做
　　的？如何进行？

自衍法师：馆际合作的范围包括：合作编目、合作采访、复印资料、交换赠送、线上
　　　　　检索服务、合作典藏、馆际互借、转介服务等等。但究竟那些是适合佛教
　　　　　图书馆使用，依笔者的看法是需要建立在双方的需求能得到满足的立脚点
　　　　　，即可发挥馆际合作的最高价值。例如：中华佛教百科文献基金会佛学资
　　　　　料中心常将该馆大陆出版的复本佛学期刊，转赠给本馆典藏。这种赠送，
　　　　　不仅丰富本馆典藏，亦将复本期刊发挥最高价值，使得彼此需求得到满足
　　　　　。这种赠送方式是每一个佛教图书馆都可做到，假若各馆有复本不收藏的
　　　　　图书资料，皆可主动询问其他图书馆需要收藏否？这种惠施对该馆只是举
　　　　　手之劳，但对其他图书馆的利益是相当大。并且可以让资源得到充份运用
　　　　　，此种作法即是一种馆际合作。

　　　　　至于馆际合作进行方式笔者认为可以采用渐次及区域性的发展方式，渐次
　　　　　性是先就同质的图书馆(如公共图书馆类型)进行经营管理资讯的交流、复
　　　　　印资料、交换赠送、转介服务等较易完成，而且不增加彼此工作负担的先
　　　　　著手尝试，待基础稳定再发展合作编目、合作采访等事宜。就区域性而言
　　　　　可分北、中、南分区或分县市进行。

　　　　　不过，若以目前佛教图书馆要进行馆际合作，笔者认为合作编目的需求会
　　　　　是最高，因为目前佛教图书馆大部份都刚创设属于起步阶段，分类编目问
　　　　　题是每一个新成立图书馆会碰到的问题。不妨可以由几所馆藏丰富之图书
　　　　　馆提供书目，成立书目中心，供给其他图书馆做抄记编目。不过这会牵涉
　　　　　到各馆分类号不同之问题，只能期盼新修订类号的出现，来加速合作编目
　　　　　的可能性。

　　　　　另最近欣闻有志之士在网路上开辟了一个“佛教图书馆管理”的布告栏
　　　　　，无疑是提供更快捷的资讯服务。

欧阳志宏：佛教图书馆馆际之间的合作，除了馆际互借、合作编目、合作典藏等项目
　　　　　之外，可以延伸发挥的项目，还有很多，例如：软体合作开发、主题编目
　　　　　定期探讨、合办相关教育课程等等......。

黄瑞娟：佛教图书馆要进行馆际合作的项目，首先应针对佛教图书馆目前需求最高的
　　　　项目下手。据笔者所知佛教图书馆专业人员缺乏、大小规模差异很大，规模
　　　　较大的图书馆不多，大部份的佛教图书馆规模都很小，也不太需要专业人员
　　　　，因此建议编制佛教图书馆工作手册来帮助各图书馆，且编了手册，馆员看
　　　　了就知道如何处理，这样佛教图书馆各馆的作业规范就能取得一致。

黄湘茹：“佛教图书馆馆讯”杂志提供佛教图书馆的经营管理资讯，亦是一种馆际合
　　　　作的方式，透过这份刊物，将佛教图书馆的资讯做了整合。

陈玉芬：就馆际合作之“合作推广”项目来进行馆际合作，笔者认为若图书馆正进行
　　　　推广活动时，便可以通知其他图书馆，以便分享。或某图书馆须要某些器材
　　　　、资料为推广之用，可与其他馆借用，互通有无。至于馆际合作进行的步骤
　　　　笔者认为：馆际合作、资源分享是现代图书馆发展的方向，而首先须先有共
　　　　同的佛教联合目录的编制，其二须调查馆内确实的典藏资源，熟悉本身所拥
　　　　有的内容，其三须明了馆内各组组织及业务、人力状况，其四再和其他图书
　　　　馆计划商研彼此之间的合作协定内容等，依此上述步骤来进行馆际间的相互
　　　　合作。

三、您觉得佛教图书馆要进行馆际合作有何困难(可行否)？如何排除？

许淑球：佛教图书馆的藏书一般可分为普通书籍与佛教经典相关书籍，如何使这些佛
　　　　教经典相关书籍能组织起来，并相互交流应用，是个人认为在现阶段馆际合
　　　　作中最重要的工作。笔者曾接触一些佛教图书馆，普遍而言，在书目控制标
　　　　准化工作进行方面，目前仍相当弱。如果能统整各个佛教图书馆藏书、期刊
　　　　等资料，使之成为一个“佛教资讯中心”（暂称），再将之连上台湾学术网
　　　　路，则佛教经典资讯的取得当更普遍与方便。在此，比较棘手的问题是，谁
　　　　来做整合工作？笔者看法是，各佛教图书馆和与此相关单位（如台大佛学研
　　　　究资料中心）之间，彼此可开会协商如何进行这一项工作。佛教界的工作者
　　　　一般而言颇发心与温和，合作意愿应比较好，因此这种整合工作应不难进
　　　　行。以上是个人浅见，不成熟之处，尚请各方先进不吝指正。

大福法师：要进行佛教图书馆的馆际合作是有一些困难点：如经费问题、寺院负责人
　　　　　的支持度、还有人才的问题、电脑化规格问题等等；但笔者认为总要有人
　　　　　先做好然后再来影响其他团体，只要有心一定能克服这些问题；解决之道
　　　　　如办理佛教图书馆之教育训练及图书馆负责人座谈会（交换心得，解决问
　　　　　题），找一、二家有信用、有开发能力、及能配合的电脑公司合作，且此
　　　　　电脑公司要有长期提供服务之信用，（目前与笔者合作之电脑公司，经过
　　　　　一年多的合作与服务，笔者就非常满意，而此公司的负责人也有心想帮助
　　　　　佛教界的图书馆进行整合，如有需要笔者可以把他们介绍出来。）如此由
　　　　　几个馆先合作在慢慢的扩大到整个佛教单位，当然这里面也不能疏忽与国
　　　　　内各大图书馆的合作与连线工作。

张慈田：佛教图书馆要进行馆际合作此美意很好，但有很多现实的问题要讨论，例
　　　　如:各馆是否有充分人力，可应付馆际互借问题，各馆馆藏核心资料都会购
　　　　买，较深、冷门的书也只占图书馆1/5，而这些书读者需求本来就较低，需
　　　　要透过馆际互借的需求似乎不高。

陈玉芬：佛教图书馆馆际合作的进行是可逐渐规划进行的。但就目前而言确实有其困
　　　　难的存在，如下几点：

　　　　1.首先需要有心人士共同策划出一份联合目录，以便于馆际间的互借往来和
　　　　　影印复制。
　　　　2.专业人士缺乏。佛教图书馆因为以宗教为前提，图书馆管理人员较易获致
　　　　　解决，但以非图书馆科系毕业者为多，然而内部规划亟需有专业人员管理
　　　　　，因此培育人才亟是十分需要的。
　　　　3.馆际合作乃是使各图书馆的藏书在实质上等于连成一体，分工合作的收藏
　　　　　，使研究者能有较完整的藏书可以利用，因此必须要有订定馆际互借办法
　　　　　出来。
　　　　4.需要有充分的财力支援，例如资讯网路的连线，其费用颇巨，因此财力建
　　　　　全是必须的。

四、若成立佛教图书馆馆际合作组织，贵馆愿意加入吗？可以提供那些
　　服务？

张素祯：法光图书馆现有藏书一万四千册左右，佛学类书籍占八成五，内容包括工具
　　　　书、藏经丛书、论文集、佛学各类专题研究乃期刊杂志等。工具书方面收录
　　　　以辞典、百科全书、藏经索引、目录为主；藏经丛书有汉语藏经、英语藏
　　　　经、南传藏经、西藏藏经。书籍语言包含中、英、日、藏、梵、巴利文等，
　　　　而期刊收藏方面以英、日文为大宗。因服务的对象为法光佛研所的师生，因
　　　　此采购的图书偏重学术方面。在行政部门同意的前题下，本馆愿意加入佛教
　　　　图书馆馆际合作组织。

大福法师：本馆愿意加入有关的馆际合作组织；本馆现在已完全进入电脑化，而且也
　　　　　培训了几位馆员，正积极组织义工队，在鱼池的原图书室也已扩建为电脑
　　　　　化之图书馆，其他各地的分支道场如果因缘成熟也有可能成立功能完备的
　　　　　图书馆以推展文化教育之工作，目前在资料复印、合作咨询、出版交换
　　　　　、资讯网路连线检索服务之方面将能提供服务，而馆际互借方面，因单一
　　　　　书籍的藏量不多，目前已对内之分馆做此服务，是否有能力再对外服务必
　　　　　须再研究一下。

陈玉芬：净心文教基会图书馆组，十分亟盼也能达到进行馆际合作的功能，但就目前
　　　　而言，这仍是个理想。净心佛学视听图书馆最先是民国七十九年高雄馆成
　　　　立，民国八十年则陆续成立了屏东馆及凤山馆，直到民国八十二年八月，净
　　　　心弘法会（即基金会的前身）方改为“财团法人净心文教基金会”，在整个
　　　　演变成长当中，之前由于行政管理尚未完全制度化、行政化，以致后来内部
　　　　部分管理尚在调整中，人事上也难免受到波及而呈显不稳定，也因此一直没
　　　　能好好地做人才的保留与培育，及资料与档案的保存，现在图书馆正亟力地
　　　　重新规划与整顿当中。虽然馆际合作就眼前仍是个理想，但却是净心佛学视
　　　　听图书馆未来发展的目标与努力的方向。

五、贵馆参加人文社会科学馆际合作组织，对读者服务有否助益？馆员
　　工作量有否增加？

自衍法师：据笔者所知目前佛教图书馆，仅有中华佛教百科文献基金会佛学资料中心
　　　　　及中华佛学研究所图书馆参加中华民国人文社会科学馆际合作组织，经询
　　　　　问该馆的作业情形，都一致认为参加此合作组织并没有增加工作负担，因
　　　　　为一般人使用佛教的资料并不多，故馆际互借影印的服务也较少，反而因
　　　　　参加此组织，而具有机会向其他合作馆借阅、影印资料，不过经由馆际合
　　　　　作取得的资料常需要花很长一段时间，有时候读者的报告都写出来了，资
　　　　　料还未寄达，最近听闻有几所佛教图书馆想加入，该组织建议最好能清楚
　　　　　有多少资源能使用，才能发挥馆际合作的功效，不会增加彼此多余的负
　　　　　担。

张素祯：透过人文社会科学馆际合作组织，对读者服务一定有助益，读者在短时间内
　　　　能够找到所需的资讯，甚而该馆无法购得的图书，在他馆可查寻到，透过馆
　　　　际合作达到截长补短之效，但相对地馆员的工作量无形中也增加了。馆员除
　　　　一般例行性工作外，因应馆际合作的需要，馆际间得密集研讨合作的细则、
　　　　施行方式，馆员工作量亦会因此增加，但一旦上轨道后，合作采访、编目、
　　　　资讯网路连线检索服务等功能施行后，不但对读者有益，对馆员而言言，也
　　　　可提高工作效率，避免重覆动作，可将更多时间服务于读者，对图书馆的未
　　　　来而言是具正面意义的。

六、未尽之言......。

自衍法师：佛教图书馆馆际合作要做的好，笔者认为：

　　　　　一、打破我执，门户之见：有资料不怕被人知、被人用，图书资料的交流
　　　　　　　是最没有门互之见，只有服务为重。
　　　　　二、重视佛教图书馆的管理：并非有钱有空间买很多书则可办成图书馆，
　　　　　　　最重要是要有“人”用“心”去管理。
　　　　　三、要“舍”才能“得”：“舍”是一种牺牲奉献，“得”就能皆大欢
　　　　　　　喜。
　　　　　四、具宏观之见：由于网路的发达，未来图书馆会走向虚拟图书馆，佛教
　　　　　　　图书馆任何管理作为要能因应时代的脉动，才不会枉费心血。