浅谈索引典

佛教图书馆馆讯 第五期 85年 3月

浅谈索引典
农业科学资料服务中心资讯服务组组长　黄惠株

一．索引典简介

　　目前图书馆所用的分类法大多是依据学科体系和类属关系排列类目，其主要功能是组织分类目录和排列图书，将同一学科或同一类的资料集中展示，但无法适切的处理多（跨）学科或主题的资料；索引典则是以各种概念名称当作主题词，以概念与概念之间的关系建立词间架构，不依学科或类目编排，可依特定的主题查询，但不具图书排架的功能。以“莲”为例，在分类表中只能有一个分类号；但在索引典中却能同时分属于三个分面（facet），在植物学观点是一种生长于热带的水生植物，园艺学观点是一种观赏作物，而佛教观点则是清净的象征。

　　索引典的英文同义字是“Thesaurus”，其希腊与拉丁的字源本义为“宝典”( A treasury），而现今我们所熟悉的索引典则是50年代至60年代逐渐发展的一种受控的标引及检索语言。

（一）索引典的定义（注1）

1. 国际标准组织（ISO 2788）

　　一种受控标引语言词汇，从编制形式上明确显示概念间的先显关系（如：广义和狭义关系）。

2. 美国国家标准（ANSI Z39.19-1980）

　　索引典就是将词与词组依照同义关系、层级关系及其他关系与附注规定编辑起来，其功能是提供一部标准化的词汇，供资讯贮存与检索之用。 3. 联合国科教文组织全球科技资讯系统（UNISIST, UNESCO）

　　索引典可以其功能或结构定义之。就功能而言，索引典是一种控制词汇的工具，其用途是将文献、标引人员或系统使用者所用的自然语言，转译成更为规范的“系统语言”（文献工作语言，资讯语言）。就结构而言，索引典是一部含有特定知识领域的词汇，词汇间有语义或从属上的关系，且词汇是控制的、动态的。

（二）索引典的目的（注2）

1. 在特定的知识领域，提供概念之间的关系指引，帮助标引人员（indexer）及检索
　 人员（searcher）了解该学科的知识架构。使用者并可藉著词间关系，由已了解的
　 知识概念来了解新概念的涵义。

2. 在特定的知识领域，提供标引人员一套标准化词汇，确保资料标引的一致性。

3. 为了确保资料处理的一致性，索引典为一概念一词，而其他同义词则以用代关系指
　 引。

4. 词与词之间有明确的词间关系存在，这些关系能区分各词在语义网架构中的功能
　 ，可作为使用者选择正确词汇的指引。

5. 当查出的资料太多或太少时，索引典的层级结构可帮助使用者扩大或缩小检索主
　 题的词汇范围。

6. 最好能成为该学科的标准用语。

（三）索引典的功能

　　不论是标引人员分析资料或检索人员查找资料，他们都是先分析出主题概念，找出主题词，而索引典则帮助他们将主题词由自然语言转为系统语言，因此索引典就是建立一套使用者（包括标引人员、检索人员、读者）彼此了解可藉以沟通的系统语言，为资讯的储存与检索提供标准化的语汇，以确保对同一主题，分析及检索资料时所用的语汇一致。

　　D.Soergel则认为索引典的概念结构（conceptual structure）在标引及检索时能将主题概念表现的恰到好处，而索引典将同义词聚集亦有词汇控制（terminological control）的功能。（注3）

二．索引典编制

　　索引典编制的基本程序为（一）准备工作，（二）词汇搜集，（三）定词，（四）建立词间关系，（五）编排与展示，（六）测试与修正，（七）维护与更新。

（一）准备工作

1. 学科范围确定：该系统包含的学科范围为何，那些为核心学科，那些为边缘学科，
　 各学科彼此间的关系等需事先考虑清楚。

2. 资料量及类型：图书居多或资料量少的系统，需要的词少且多为概念宽泛之词；反
　 之，若以连续性刊物或单本为主的系统，则需概念详细且词量多的索引典。

3. 详尽性（exhaustivity）与专指度（speci-ficity）：设计该系统所预期的标引之详尽性
　 与专指度的高低亦影响词汇量的多寡。

4. 作业表格内容设计：制作单位依系统要求设计作业表格，目前农资中心的作业表格
　 包括：资讯库编号、中文描述词、英文描述词、中文同义词、英文同义词、族首词
　 、上位词、下位词、联想词、分类、定义、适用范围、沿革、注音、笔画、语法、
　 备注、撰写员/日期、审核员/日期等19项。

（二）词汇搜集

　　一般常用的方法有经验法（empirical approach）与小组汇编法（committee approach）两种，前者是搜集该学科的百科全书、字（辞）典、刊物及其他权威性出版品，将出现的词记录于作业表格，而后再进行属性划分。汇编法则是聚集一群学科专家，进行脑力激荡，列出相关词汇，确定族首词（top term），再行分族编排。经验法亦称"石笋式法"（stalagmitic），汇编法称为"钟乳石法"（stalactitic）（注4）。布朗（Roger Brown）的研究显示，人类习惯于使用“较短、使用较频繁、且具有区别作用”的基层范畴（basic-level categories）（注5）词，而每一学科都有代表该学科核心概念的基本词汇，因此选词时不可遗漏这两种基本词汇。再则由于索引典的词汇已独立于上下文之外，所以要选概念明确的词汇，不要选易产生误解的词。

（三）定词

　　定词程序有二：

1. 按字面排列，将重复词的所有资料合并于一张卡片，删除字面重复的词；但同形异
　 义词要保留并需以限定语加以说明。

2. 采用组面分析方法，将同一概念的词聚在一起，选出一个常用或正式用法的词当作
　 选用词（preferred term），亦称描述语（descriptor），其他同义词或类同义词则当
　 非选用词（non-preferred term），亦称非描述语（non-descriptor），以此法消除概
　 念重复的词，完成定词工作。此步骤即是建立等同关系。

　　因为限定语（qualifiers）及范围注释及定义（scope notes and definitions）在本程序即有加入的可能，因而在此说明。

　　限定语是为了区别同形异义词而设，一般以括号或不同字体区分，限定语是主题词的一部分，故并列于词后。如“无心”是佛教语，但明代有位临济宗的僧人其法号亦为“无心”，因此在索引典中的格式是“无心（佛教语）”及“无心（明代僧）”，另外法号“慧明”的高僧，历代有之，此时亦需以限定语分别其异，如“慧明（明；1318-1386）”、“慧明（清；1859-1930）”。

　　范围注释与定义不是主题词的构成部分，只是指明在特定索引语言中词的用法，并非所有的词都需要范围注释，因为由索引典之概念体系及词间结构，已可明了一个词的具体涵义。如果一个词在索引典的规定用法与平常用法完全不同，或不同的词典有不同的定义者，则范围注释需将该词的定义解释清楚。

　　　　　如：正法明如来
　　　　　　　SN：古佛名，其在娑婆世界的应化　　身为观世音菩萨。

　　　　　　　贝叶经
　　　　　　　　SN：此处指仿贝叶典籍装订法之书册。

　　　　　　　无心（佛教语）
　　　　　　　　SN：指离妄念之心。

　　除了上述内容外，范围注释还可记录（1）收入该词或范围重新定义的日期，（2）词汇出处，尤其是代表新概念的词的来源，（3）用法说明，如该系统语言，允不允许该词作某种组配等。（注6）

（四）建立词间关系

　　词间关系包括等同（equivalence）、层级（hierarchical）和联想（associative）三种关系。

1. 等同关系

　　又称用代关系，参照符号是“USE”及“UF”。凡具有这类关系的词，彼此在概念/用法上是相同或视为相同，包括同义（指意义完全相同，可互相取代的词，如“观音”与“观世音菩萨”）、准同义（指意义相近，如“般若”与“智慧”；或意义不同但为了标引目的视为同义的词，如“面然大士”与“观音菩萨”）和组代关系（标引时以数词组合代表另一概念，如“增劫”＋“减劫”＝“小劫”）三种。为了保证一概念对应一词的原则，必须选择其中之一作为描述词，而其余的作为非描述词。描述词在索引典中具有"法定"地位，可用于标引和检索，而非描述词仅仅是作为标引和检索的入口词（lead-in term）。

2. 层级关系

　　又称属分、上下或等级关系，参照符号是“BT”及“NT”。凡具有这类关系的词，彼此是上位与下位概念的关系，相当于分类表中相邻的上位类与下位类。包括属种（genus-species），集元（set-element）、整部（whole-part）及多层级（polyhierarchical）四种关系。

　　属性相同（即属同一范畴）的词才能构成层级关系，ISO-2788提出三种判断公式：

（1）属种关系：说明普遍概念（类称词）与特殊概念（专指词）之间的关系。判断
　　 公式是，自上而下为"一些……是……"，自下而上为"所有……全都是……"。
　　 如"一些（鸟类）是（鹦鹉）"，"所有（鹦鹉）全都是（鸟类）"。

（2）整部关系：说明整体概念与部分概念之间的关系。判断公式是，自上而下为"…
　　 的一部分是……"，自下而上为"……是……的一部分"。如"（台湾）的一部分
　　 是（台北）"，"（台北）是（台湾）的一部分"。这一公式适用于下列类型：生
　　 物体的系统与器官（循环系统与心脏）；地理位置（亚洲与日本）；学科及其分
　　 支（佛学与禅学）；社会结构等级（陆军与师），至于专业索引典亦可以此规则
　　 ，组织该学科的整部关系，如有关涡轮机工程的索引典的“叶片”与“压缩器
　　 ”。

（3）集元关系：ISO-2788称例举型关系(instance relationship)，表示集合概念与其所
　　 含单独概念之间的关系。判断公式是，自上而下为"有的……是……"，自下而
　　 上为"……一定是……"。如"有的（河流）是(长江、黄河…)"，"(长江、黄河 …
　　 )一定是（河流）"。

3. 联想关系

　　又称亲缘、类缘或相关关系，参照符号是“RT”。是指两个描述词之间虽无等同或层级关系，但从标引或检索角度而言，有相互参照，提醒使用者有另一词存在的关系。

　　ISO-2788为避免联想关系的认定太过主观武断，依范畴属性提出两参考原则。

（1）同一范畴：属性涵义有部分重叠但非同义的词可互为“RT”。如“ships”和
　　“boats”、“休闲”与“娱乐”、“正报”与“依报”。

（2）不同范畴：两词虽分属不同的概念体系，但彼此间却有强烈的提示关系。如学
　　 科及对象（林学和森林）、过程与工具（数据处理与计算机系统）、行为与结
　　 果或受体（织布与布、监禁与囚犯）、概念与性质（毒物与毒性、知觉与敏锐）
　　 、概念与来源（禅宗与拈花微笑）、原因与结果（业力与业报）、事物与对立
　　 物（天龙八部中的龙与大鹏鸟）、概念与计量单位（电流强度与安培）、同原
　　 异畴词（模型船与船）等。另外如“禅宗”与“菩提达摩”、“文殊菩萨”与
　　“寒山”、“六字大明咒”与“观音菩萨”亦可建立联想关系。

（五）编排与展示

　　索引典的基本展示有字顺、分类与图形三种。

1. 字顺：拼音语系依字母序或字序排列所有的主题词；表意文字如汉语，可用“四角
　 号码”、“注音符号”、“罗马拼音”或“其他拼音”排列，若首字同音可配合笔
　 划区分排列次序。词群的基本编排格式如下：
　　　　主题词
　　　　注释或定义（SN）
　　　　同义词（用：USE；代：UF）
　　　　广义词（BT）
　　　　狭义词（NT）
　　　　联想词（RT）

2. 分类：除分类表外，还配合引领到分类部分的字顺索引。在分类部分，每个描述词
　 都有一个分类代码，词群结构只有主题词、注释或定义、同义词及联想词，层级关
　 系则由分类码和缩行空格表示。

3. 图形：包括图形与字顺两部分，图形只有描述词，其他词间关系在字顺部分表示，
　 一般分为树形结构及箭头关系两种。

（六）测试与修正（注7）

1. 从最近出版的相关刊物上随机取样。

2. 列一双栏平行的标引工作单，一栏列由随机取样文献中取出之主题词，另一栏则是
　 由主题词转为索引典中最贴切的描述词。

3. 标引人员和编制人员根据2.的资料，评断索引典的详尽度及专指度，并依此修正。

　　除上述方法外，还要检测词群架构及词间关系。

（七）维护与更新

　　索引典除了显现知识概念结构外，并显示词汇之间层次及语意上的各种关系，而知识与语言都会随时间而有所改变，所以世上没有完美的索引典，而定期的维护更新是维持品质的不二法门。

　　标引及检索人员需记录词汇使用频率，利用作业表格记录新词汇或旧词的词间结构变动情形，然后定期讨论，依记录的资料增（删）词或修改词间关系。

三．结论

　　索引典不单单是帮助资讯储存与检索的工具，而且是某一学科的知识概念体系的呈现；因此索引典编制人员除了要有图书分类、索引典制作的知识外，还要具备专业学科、逻辑概念、认知心理及语言学的基本素养。

　　佛学经典浩瀚，编制人员虽不必是一方硕儒，但对于佛教的来源、历史、宗派、三藏经典要有所涉猎，更重要的是对佛学的知识架构与基本概念（如“佛”、“觉者”、“菩提心”、“般若”、“业”、“轮回”、“娑婆”、“净土”、“慈悲喜舍”、“空”……等）必须了然于心，不可有冯京当马凉之谬或燕书郢说的误解。

　　逻辑学研究思维的形式及其规律，“思维”是人脑运用概念以作判断和推理的工夫，而“概念”是人类反映事物本质属性的思维方式。研究概念的种类及其特征有助于我们清楚概念的内涵和外延，及准确地使用概念。有明确的概念才能消除主题词的重复；利用概念划分与概括过程中所形成的关系，可建立索引典的等级关系；两个具有交叉关系的概念其外延重合的部分可以形成一个新概念。

　　语言是将思维概念表达给旁人并藉以沟通的工具，若要达到纯真、至善、完美的运用化境，首先要了解语言的基本构成成分（字、词、语、语素）的定义与彼此关系。索引典以词为主，加上汉语是表意文字，不能由形态（如英文字尾为 -ly 表示副词）判断词类，因此必须熟悉如何利用词的内部结构（如单音词、复音词；单纯词、合成词、复合词；偏正式、并列式、主谓式、述宾式、述补式、重叠式…等）、语意内涵（如来源、本义、引申义）及语用功能（如形容词的重叠方式、不同词类之间的排列方式）来画分及运用词类。语言是生长的有机体，新词不断的产生，编制? H员必须以科学的思考方法作为了解文字意义的基础，而近代的认知科学指出感知与文化背景会影响人的思维方式，因此选主题词时要选中性意义，尽量不要用有明显隐喻、转喻与内心联想的词，且佛经的喻义甚多，编制人员更要有语言认知的训练，方能破文字障获得真义，并将之显现于外。

　　索引典制作者除了要有熟练的业务技能、精深的专业素养、渊博的知识涉猎、较高的语文能力及严谨的工作态度外，尚需有敏感（捕捉语言的脉动）、求真（寻其意义）、包容（纳异见而成其大），及尽信书不如无书（不要盲从权威）的心态。

【附注】

注1：〈索引典理论与实务〉，（主办单位：美国资讯科学学会台北分会、农业科学
　　　资讯服务中心、国立中央图书馆，民83），页5。
注2：A. Kent & H. Lancour, Encyclopedia of Library and Information Science
　　 vol. 30(1980), p.419。
注3：Dagobert Soergel, Indexing Languages and Thesauri: Construction and
　　 Main- tenance, （Malville Publishing Co., Los Angeles, Calif., 1974）, p.4。
注4：F. W. Lancaster, Vocabulary Control for Information Retrieval,
　　（Inform ation Resources Press,1972）, p.27。
注5：George Lakoff, Women, Fire, and Dan- gerous Things What Categories
　　 Reveal about the Mind, （The University of Chicago Press, 1990）, p.14。
注6：UNESCO, UNISIST, Documentation - Gui- delines for the Establishment
　　 and Development of Monolingual Thesaurui, ISO-2788, 1986, p.9。
注7：同注1，页56。

【参考书目】

1.〈索引典理论与实务〉，（主办单位：美国资讯科学学会台北分会、农业科学资讯
　 服务中心、国立中央图书馆，民83），192页。
2.〈汉语叙词表编制规则〉，（中华人民共和国国家标准　GB13190-91，1991），
　 15页。
3. 汤廷池，〈汉语词法入门（之一）汉语词语的分断〉，《人文及社会学会科教学
　 通讯》，6卷2期，页95-117。
4. 汤廷池，〈汉语的“字”、“词”、“语”与“语素”〉，《汉语词法句法三集》
　 ，台北市：台湾学生书局，民81，1-57页。
5. 汤廷池，〈汉语的词类：画分的依据与功用〉，《汉语词法句法三集》，台北市：
　 台湾学生书局，民81，59-92页。
6. UNESCO, UNISIST, Documentation - Guide- lines for the Establishment and
　 Develop- ment of Monolingual Thesaurui, ISO-2788, 1986, 32pp.。
7. Dagobert Soergel, Indexing Languages and Thesauri: Construction and
　 Maintenance, Malville Publishing Co., Los Angeles, Calif., 1974, 632pp.