寺院库房管理

　　寺院库房管理

　　库房乃丛林四大寮口之一，担负着寺院后勤保障等职责，为管好实物进出，保障库房管理有序进行，特制定库房管理制度。

　　一、物品购入

　　（一）、申购规定

　　1、寺院各部门因工作需要，要申请购买物品的，必须由部门负责人填写申购单并签章。由方丈批准后，才能购买。未经批准自行购买，或未经请示先买后报批的，一律不予报销。

　　2、库房申购物品，凡属日常领用范围之外的，或单价在（例如：1000元）以上的，在申购手续上由库房提出初步意见，报方丈批准后方可实施。

　　3、固定资产的购入，按《寺院固定资产管理办法》的有关规定执行。

　　（二）、采购规定

　　1、采购原则。库房采购遵循“二人共同采购”原则。

　　2、采购人员应持经领导批准的采购单，按样、按质、按量、按时完成采购任务；超出采购范围，采购人员不经批准自行采购的，其所采购物品不予入库，不予报销。

　　3、凡数量较大的采购项目，原则上库房负责人应负责或参与采购。

　　二、物品入库和管理

　　1、对购入物品，库房保管员必须予以验收，应对照发票，对照物品，对照申购单逐一进行。

　　2、验收后，库管员应办理登帐进库手续，并分门别类建立卡册制度，对购、存、领等项内容及时进行登记和统计。

　　3、库房每季度必须组织进行实物盘点，核对实物卡，做到帐物相符，并且使库房帐与财务帐帐帐相符。

　　4、盘点实物如有损益、报损时，应由保管员填写书面凭证，经库房领导签署意见后，报方丈审批；记帐员按审批意见登帐。除计帐员不留下记帐凭证外，其余有关凭证转交财务室记帐核算。

　　5、库房应保持整洁，防止物品霉烂及虫害鼠咬。

　　三、采购报销

　　1、采购发票须有采购人员签字，库管人员签字，库房负责人核准签字后，报方丈审批。

　　2、方丈审批同意后，连同申购单或采购单一并到财务室办理报销手续。

　　3、采购人员负责办理手续。

　　四、物品领用

　　1、各部门向库房领用物品时，应持有关部门负责人签准的领用单，经库房认可并办理领用手续后，方可领用物品。

　　2、日常用品领用后，由库管员发放；超越日常领用范围的须经库房负责人同意后，方可发放并办理领用手续。

　　3、个人领用物品以旧换新,第三产业的物品发放另行规定。