管理学-生活与管理心得报告
管理学-生活与管理心得报告
文/心虔
白云老禅师常说:做个出家人,天上的,要知道一半;地上的,要全知道。因为,很多人常误以为出家了,对世间的种种,好像都要远离。应知道,佛法是以世间法为基础,没有世间法,谈什么佛法?佛法在世间法里,是一种智能,由智显现出慧,而且是圆满、有饶益性的。所以,智是慧的素材,慧必须要有智做为基础,知识经验愈丰富,能表现的慧就愈圆满。然而,面对现实生活突如其来的当下,慌乱中,常是理论归理论,现实归现实。如何将所学融入现实、运用在生活当中,于我们有实质上的益处?以现今热门的管理学为例。当我们着手要做一件事时,为了要达成目标,首先从规划开始、订定计划,并组织人员来执行,然而,这些人不会主动地去做,所以需要强有力的领导,领导者须不断地掌握:事情做得对不对,有没有做错,随时控管与考核是否符合计划的目标。如果领导者带错了方向,后面的人仍会跟著去做,而且会认为是对的,所以,管理并非是容易的事。简而言之,所谓管理,是影响部属来完成组织的目标。
举实际生活案例来说,佛研院学生的职事-行堂,可说是一项犹若服务生的简单工作,只是服务的对象是众法师,以及来寺里的信众及游客们。如何在最短的时间内,完成繁复的工作,准时让众人能于舒适的环境中,愉悦地享用餐点,是行堂努力的目标。虽然,尽心尽力地希望让形形色色的「顾客们」都能满意,可是,却不是件容易的事。因此,负责人必须眼察四面、耳听八方,面对千变万化的各种状况,要能处变不惊,并即刻下决定处理、调度。然而,面对组织团队中,每个人都有自我,都以自己的方式来理解所面对的事物,按照过往的经验来解释一切,同时以自己的想法与价值观去思考判断。也由于人人自我意识的分别,当彼此作法不同时,便各执己见,总认为他人是错的,而自己才是对的,而导致诸多的问题烦恼产生。所以,这也就是为什么佛法有八万四千法门!佛陀对各种不同根机的众生,说种种不同的道理和修行的方法,视其根机,知其心理,察其偏差,识其障碍,对症治病。总而言之,组织团队每个人都不相同,负责人须依其能力、条件等的差别,给予不同的层级要求:做事就对、把事做对、做对的事、一次做对、每次做对、带头做对。事情该谁做、如何做,把它讲清楚,绝不可以相同的方式或要求对待每个人。
简言之,有的为埋头苦干型,对其强调效率、过程;有的则给予正确的方向、领导能力,提升其价值、强调成果的呈现。把握大原则与目标方向不变情况之下,在可容许的范围内,放手让成员自由发挥,使其从许多的小错误,累积知识经验与团队共识,甚而对领导人的信服。当带领团队时,一方面,管理不同的人朝相同的方向走,将事情做对。同时,需随时留意成员们的状况,适时给予称赞,或付予使命感和管理权,甚而有时还要沟通、协调。另一方面,随时去控管、了解各部门作业情况,太快、太慢或方向偏差了,工作流程是否顺畅、资源是否有效被运用。基于各种不同角度、不同观点、多元化且高瞻远瞩的视野格局,全方位深入认识、研究、分析,以作出周全圆满之决策,是身为领导管理者应有的思维观。无论如何,将对的人放在对的位置上,包容他人的弱点,发挥组织潜能,使众人能展现所长,愿意共同努力完成目标,皆需管理或领导技巧,这也是为什么要学管理。所以,唯有透过不断地学习,累积知识经验、方法、技能,接纳他人的意见观点,提升因应环境、处理问题之能力,才有机会改变,成为一位优秀的领导管理者。
学习是一辈子的事,学佛和修行也是一样的,其间过程是非常漫长的,因为这不是一下子就能做得到。所以,都是急不得,要像细水长流绵绵不断地,一步步地稳扎稳打。从见闻上不断地吸收知识经验,学习道理方法,再加以深入研究、静净的思考,从认识了解而去发现些什么,调理转化成为自己的。然后,运用思想、发挥智能,在现实生活里,表现为人处世的圆融洒脱,使之发挥成为饶益性的力量,这也就是所谓智能的力量。
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